Cu MIRRO, gestionarea echipelor crosfunctionale iti ofera posibilitatea sa aloci acelasi membru la mai multe echipe, astfel facilitand procesul de comunicare intre echipe si departamente diferite.
Orice utilizator, indiferent de drepturile de acces pe care le are, poate sa adauge si sa formeze o echipa in MIRRO.
1. Adaugare echipa:
Pentru a adauga o noua echipa in MIRRO, tot ce trebuie sa faci este sa accesezi modulul Organizatie sectiunea Echipe, unde vei gasi optiunea Adauga o echipa. Odata accesata optiunea, o noua fereastra se va deschide oferindu-ti posibilitatea de a defini urmatoarele campuri:
- Numele echipei;
- Coordonatorul echipei;
- Data de inceput a echipei - de exemplu daca se mapeaza o echipa dupa un proiect existent, poate sa fie adaugata data de inceput a proiectului;
Odata definite campurile, e nevoie sa selectezi optiunea Salveaza, iar noua echipa va fi adaugata.
Echipa va fi afisata in lista si vei avea posibilitatea sa customizezi detaliile legate si de membrii echipei, accesand optiunea Vezi echipa. Vei fi redirectionat catre profilul social al echipei unde poti vizualiza detalii precum:
-
Badge-urile colectate in urma aprecierilor (kudos-urilor) oferite la nivel de echipa;
-
Descrierea echipei;
-
Aniversarile de munca ale membrilor echipei;
-
Progresul general al obiectivelor setate la nivelul echipei;
-
Calendarele de concediu si work away, filtrate explicit dupa echipa in cauza;
2. Editarea structurii echipei:
Pentru a edita structura echipei, e necesar sa accesezi optiunea Detalii echipa, optiune disponibila pe profilul social al echipei.
Structura echipei poate sa fie editata de catre utilizatorii care ocupa pozitia de coordonator al echipei.
In profilul administrativ al echipei, utilizatorul cu pozitia mentionata mai sus, va putea sa adauge membrii noi, sa stearga membrii existenti si sa numeasca diferiti membri drept coordonatori ai echipei.
Fiecare echipa poate avea mai multi coordonatori, iar un membru poate sa faca parte din mai multe echipe, ocupand pozitii diferite in acele echipe.
Echipele se vor afisa de asemenea in profilul social al fiecarui utilizator in parte, astfel fiind mai usoara identificarea colegilor alocati pe diferite proiecte.
