Salt la conținut
Română
Contact us
Go to mirro.io
  • Nu există sugestii din cauză că este gol câmpul de căutare.

Cum închizi sau redeschizi o lună pentru ture

Poți sa blochezi posibilitatea de editare a calendarului de ture pentru o anumită luna și redeschide-o dacă trebuie să faci modificari.

Închiderea unei luni în Ture și Program blochează datele de ture ale acelei luni fara a mai putea sa le editezi si sa le vizualizezi așa cum au fost setate, chiar dacă tipurile de tură sunt modificate sau șterse ulterior.

Este aceeași stare de lună folosită și pentru Preliminary Payroll, așa că închiderea și redeschiderea de aici respectă aceleași reguli legate de cererile de concediu și de telemuncă. Doar dreptul de acces Preliminary Payroll (la nivel de companie sau de locație) poate închide sau redeschide o lună.

  • Unde găsești opțiunea ?

Accesează modulul Concedii și prezență, selectează Ture și Program și folosește butonul Închide luna sau Redeschide luna din partea de sus a paginii. Butonul apare doar pentru lunile care au început deja; nu poți închide o lună viitoare.

  • Închiderea unei luni

1. Selectează Închide luna.

2. Dacă luna respectivă mai are cereri de concediu sau de telemuncă în așteptare, Mirro te notifică printr-un mesaj care îți spune că luna nu poate fi închisă înainte de a rezolva mai întâi cererile respective.

3. Odată ce nu mai există cereri în așteptare, confirmă închiderea. Mirro te informează că angajații nu vor mai putea adăuga cereri de concediu sau de telemuncă pentru luna respectivă.

4. După închidere, fiecare tură alocată în luna respectivă, și tura implicită a fiecărei locații, rămâne blocată așa cum era în acel moment. Tabelul pentru luna respectivă devine needitabil pentru toată lumea, indiferent de drepturile de acces.

💡 Sfat: Închiderea unei luni nu doar oprește modificările noi. Mirro salvează și o copie a numelui, culorii, orelor și pauzei fiecărei ture alocate, astfel încât, dacă editezi sau ștergi ulterior acel tip de tură, luna închisă continuă să arate exact ce a lucrat fiecare angajat.

Redeschiderea unei luni

1. Selectează Redeschide luna.

2. Mirro te informează că angajații vor putea din nou adăuga cereri de concediu și de telemuncă pentru luna respectivă.

3. Odată redeschisă, tabelul pentru luna respectivă devine din nou editabil. Copiile turelor salvate la închidere nu sunt șterse; dacă închizi luna din nou mai târziu, doar turele pe care le-ai schimbat între timp se vor modifica.

⚠️ Atenție: Redeschiderea unei luni le permite angajaților să depună cereri noi de concediu și de telemuncă pentru o perioadă pe care poate o tratezi deja ca fiind finală pentru payroll. Redeschide o lună închisă doar atunci când chiar ai nevoie să faci o corecție.

Întrebări frecvente

Î: Pot închide din timp luna viitoare?

R: Nu. Opțiunea Închide luna apare doar după ce o lună a început deja; lunile viitoare nu pot fi închise în avans.

Î: Dacă editez un tip de tură după ce am închis o lună, se schimbă și luna respectivă?

R: Nu. Luna închisă păstrează valorile turei de la momentul închiderii. Doar lunile deschise reflectă modificările ulterioare ale unui tip de tură.

Dacă nu poți închide o lună, verifică mai întâi dacă există cereri de concediu sau de telemuncă în așteptare. Dacă ai nevoie de mai multe detalii, scrie-ne la support@mirro.io.