Cum să creezi obiective publice

Cum să adaugi un obiectiv nou:

În funcție de rolurile pe care le ai în Mirro, poți adăuga diferite obiective:

• Un utilizator basic poate adăuga obiective individuale;
• Un lider de echipă poate adăuga obiective individuale și obiective de echipă;
• Un coordonator de departament poate adăuga obiective de departament, de echipă și individuale;
• Un utilizator cu dreptul de acces OKRs manager poate adăuga și edita obiective la toate nivelurile, inclusiv obiective de organizație;

Pentru a adăuga un obiectiv nou, va trebui să accesezi modulul Obiective- Obiectivele mele, unde poți da click pe + Adaugă obiectiv:

Se va deschide un formular nou și va trebui să completezi detaliile obiectivului pe care dorești să îl adaugi.

Imaginează-ți că vrei să adaugi un obiectiv personal pentru a asigura creșterea performanței individuale și a contribuției la eficiența echipei.

• Titlu: Un titlu scurt și concis pentru a enunța obiectivul;
• Descriere: O scurtă descriere a obiectivului;
• Tip: Tipul obiectivului, care va fi setat ca individual; îl poți schimba în OKR de echipă sau de departament, dacă ești lider de echipă sau coordonator de departament;
• Responsabil: Persoana care deține obiectivul; vei fi alocat în mod implicit;
• Alinierea obiectivului: Îți poți alinia obiectivul personal la un OKR de organizație, de echipă sau de departament; prin setarea OKR-ului părinte, obiectivul tău va fi afișat dedesubt și se va considera că acesta contribuie la OKR-ul părinte;
• Data finalizării: Termenul limită al obiectivului, adică momentul în care consideri că îți vei atinge scopul;
• Vizibilitate: Folosește OKR-uri publice la nivel de companie pentru a menține lucrurile clare și pentru a-i ajuta pe oameni să își demonstreze impactul;

Cum să adaugi detalii de susținere pentru un obiectiv:

După salvarea modificărilor, vei fi redirecționat către detaliile obiectivului pentru a finaliza procesul. În această secțiune, ai posibilitatea de a:

1. Vizualiza și edita detaliile obiectivului;
2. Adăuga colaboratori, asigurând astfel un efort de echipă;
3. Defini și actualiza rezultatele cheie ale obiectivului;
4. Adăuga un rezultat cheie ponderat;
5. Adăuga ținte multiple pentru fiecare rezultat cheie;
6. Alinia obiectivele;
7. Urmări istoricul OKR-ului;

Cum să adaugi un Rezultat Cheie:

Un obiectiv poate avea între 2 și 5 rezultate cheie care te vor ajuta să îți atingi scopul. Rezultatele cheie ar trebui să se concentreze pe rezultat, fiind în același timp măsurabile și având un calendar concret.

Pentru a adăuga un rezultat cheie la obiectivul tău, va trebui să dai click pe Adaugă rezultat cheie, iar o nouă pagină se va deschide, permițându-ți să completezi detaliile KR-ului:

• Titlu rezultat cheie: ar trebui să fie scurt, specific și să exprime o intenție măsurabilă; scopul este ca oricine să înțeleagă ce se îmbunătățește sau ce se realizează, fără a fi nevoie de un întreg paragraf;
• Descriere rezultat cheie: acesta este locul în care adaugi claritate, nu idei noi; o descriere bună explică modul în care este măsurată metrica, ce înseamnă un rezultat „bun” și oferă orice context necesar pentru a evita confuziile; ar trebui să elimine ambiguitatea, nu să repete titlul;
• Termen limită rezultat cheie: limita de timp până la care rezultatul ar trebui să fie atins;
• Tipul rezultatului cheie:
  -Valoare start- valoare target: acest tip reprezintă o îmbunătățire bazată pe progres în timp; măsoară evoluția de la un punct de referință actual (baseline) către o stare finală dorită;
  -Monitorizare KPI: acest tip urmărește performanța în raport cu un prag țintă definit; nu măsori îmbunătățirea față de un punct de referință, ci măsori dacă ai atins un anumit nivel al KPI-ului;
• Unitate de măsură: Aceasta definește modul în care este cuantificată valoarea; este „limbajul” metricii, ceea ce reprezintă, de fapt, numărul respectiv;

După completarea detaliilor rezultatului cheie, va trebui să salvezi modificările pentru ca acestea să se reflecte în aplicație.

Cum să actualizezi un Rezultat Cheie:

După ce rezultatul cheie va fi salvat, acesta va fi afișat în lista din detaliile obiectivului. Odată ce un rezultat cheie a fost adăugat la obiectiv, progresul obiectivului poate fi actualizat doar prin intermediul rezultatului cheie. Pentru a actualiza progresul obiectivului, va trebui să accesezi opțiunea Actualizează:

După actualizarea progresului rezultatului cheie, modificările vor fi afișate în detaliile obiectivului și în fluxul de activități (feed), dacă alegi să le afișezi. Atât bara de progres a rezultatului cheie, cât și cea a obiectivului vor fi ajustate în consecință. Dacă ai mai multe rezultate cheie, bara de progres a obiectivului se va modifica pe baza tuturor rezultatelor cheie asociate.

Ce sunt rezultatele cheie ponderate:

Rezultatele cheie ponderate sunt acele rezultate cheie care nu contribuie în mod egal la scorul general al obiectivului. În schimb, fiecărui rezultat cheie i se atribuie o pondere care reprezintă importanța sa relativă.

În mod implicit, toate rezultatele cheie ale unui obiectiv au aceeași „pondere”, ceea ce înseamnă că scorul general al obiectivului este media aritmetică a scorurilor individuale ale rezultatelor cheie, exprimată în %.

De exemplu, pentru un obiectiv care are 4 rezultate cheie, fiecare rezultat cheie are o pondere de $(100 / 4) = 25\%$ din finalizarea totală. Adăugarea unei ponderi pentru fiecare rezultat cheie în parte înseamnă că poți modifica ponderea individuală a oricărui rezultat cheie, singura constrângere fiind ca suma ponderilor să fie de 100%. Calculul pentru finalizarea generală a obiectivului va fi o medie ponderată a progresului rezultatelor cheie, în funcție de ponderile lor respective.

Care sunt pașii pentru a adăuga un Rezultat Cheie Ponderat?

1. Adaugă un obiectiv manual;
2. Adaugă rezultate cheie la acel obiectiv; după aceea, vei vedea opțiunea de editare a ponderilor pentru acele rezultate cheie: va apărea o fereastră pop-up care va afișa toate rezultatele cheie și un câmp de introducere a datelor în dreapta lor. Acest câmp setează procentul ponderii (0-100) pentru fiecare rezultat cheie.

Va fi afișat și un indicator al sumei totale a procentelor, ajutându-te să introduci cu ușurință valorile dorite.

3. Validează scorul total de 100 pentru ponderile rezultatelor cheie;

Adăugarea unui rezultat cheie suplimentar după modificarea ponderilor:

Dacă ai setat ponderi specifice pentru rezultatele cheie existente și adaugi un rezultat cheie nou, vei fi notificat că ponderea noului rezultat cheie va fi setată inițial la „0” și că va trebui să reajustezi ponderile în consecință.

Ataşarea unui fișier la un OKR:

Proprietarul unui OKR sau un colaborator poate atașa în orice moment documente diferite la un obiectiv. Această acțiune se va face prin intermediul unei ferestre de încărcare (este posibilă încărcarea multiplă). Documentele atașate vor fi vizibile sub formă de tag-uri în secțiunea de antet a OKR-ului, având disponibile acțiunile de previzualizare, ștergere și descărcare.

Cum să urmărești istoricul OKR-ului:

Ai un istoric specific al actualizărilor pe care îl poți împărtăși cu toată lumea, astfel nu vei rata niciun detaliu despre parcursul unui OKR. Modul în care fiecare actualizare a influențat rezultatul general, cum ați colaborat și întregul istoric pot fi consultate în secțiunea de actualizări a obiectivului:

Dacă dorești să afli mai multe despre OKR-urile cu ținte, poți citi articolul nostru: Cum să adaugi OKR-uri cu target-uri.