Poți utiliza Mirro pentru a defini, personaliza și experimenta cu regulile de lucru la distanță. Indiferent dacă angajații lucrează de acasă, sunt în delegație sau lucrează din alte birouri pe care le aveți, poți crea reguli specifice pentru fiecare situație.
Adaugă reguli pentru lucru de la distanță:
Regulile îți vor oferă posibilitatea de a alege cine beneficiază de ele și cine aprobă fiecare cerere. Pentru a intra în vigoare, o regulă trebuie să fie activată.
Prin definirea regulilor de deplasare în interes de serviciu, vei activa opțiunea de gestionare a cererilor de deplasare în interes de serviciu în cadrul companiei. Astfel, vei avea o imagine de ansamblu asupra fiecărui utilizator care lucrează de la birou, de acasă sau care se află într-o călătorie de afaceri.
Pentru a defini o nouă regulă de deplasare, va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Setări telemuncă- Adăugare regulă nouă. Se va deschide un nou formular pentru a completa detaliile regulii.
-Nume regulă: va trebui să completezi un nume sugestiv pentru regulă. De exemplu, dacă dispuneți de două birouri și le oferiți angajaților posibilitatea de a lucra din ambele birouri. Va trebui să adaugi o regulă de deplasare pentru al doilea birou, cum ar fi Utrecht;
-Descriere: un câmp care oferă posibilitatea de a completa mai multe detalii despre regulă. De exemplu, dacă această regulă pentru lucrul din Utrecht ar trebui să fie aplicabilă numai în anumite condiții;
-Evidențiat în exporturile de payroll și pontaj: opțiunea care va determina dacă exporturile înainte de salarizare vor figura cereri pe această regulă. Dacă nu este bifată, angajații vor apărea ca prezenți în perioada solicitată, fără a fi menționat faptul că au avut o zi de lucru din alt loc decât cel standard;
-Se aplică tuturor angajaților: opțiunea care te va ajuta să determini dacă regula va fi aplicabilă pentru fiecare utilizator sau numai pentru anumite poziții sau locații. Regula pentru biroul din Utrecht va fi aplicabilă tuturor;
-Necesită aprobare de la manager/coordonator: ai posibilitatea de a defini dacă cererile de concediu de odihnă trebuie aprobate de managerul/coordonatorul direct (persoana care aprobă concediul de odihnă). Dacă nu este selectată, numai utilizatorii cu rol de aprobator al concediului de odihnă vor putea aproba aceste cereri;
După definirea regulii, va trebui să salvezi setările și regula va fi adăugată la listă. Pentru ca regulile să aibă efect în aplicație, acestea trebuie să fie activate.
Dacă dorești să editezi regula, o poți face chiar dacă regula a fost activată. Va trebui să accesezi secțiunea Editeaza, și vei fi redirecționat în formularul inițial, unde vei găsi mai multe opțiuni.
Nu uita să salvezi modificările înainte de a închide formularul. Recomandarea noastră fermă este ca mai întâi să dezactivezi o regulă și abia după aceea să faci orice ajustări.
Odată ce regulile sunt definite, colegii tai vor putea să adauge cereri de telemunca în aplicație.