Mirro oferă posibilitatea de a oferi beneficii suplimentare angajaților tăi, cum ar fi ore libere plătite (de exemplu, pentru consultații medicale, întâlniri părinte-profesor etc.)
Poți adăuga mai multe reguli în funcție de nevoile tale.
Adaugă reguli privind orele libere plătite
Regulile îți vor oferi posibilitatea de a alege cine beneficiază de ele și cine aprobă fiecare cerere. Pentru a intra în vigoare, o regulă trebuie să fie activată.
Prin definirea regulilor privind orele flexibile, vei activa opțiunea de a gestiona solicitările de ore flexibile în cadrul companiei tale. Astfel, vei avea o imagine de ansamblu asupra fiecărui utilizator care are nevoie de timp liber personal.
Pentru a defini o nouă regulă flexi-time, va trebui să accesezi modulul Zona administrare- Setări flexi-time- Adaugă regulă nouă. Se va deschide un nou formular pentru a completa detaliile regulii.
Detaliile care trebuiesc completate sunt următoarele:
-Nume regulă: numele regulii așa cum va apărea în aplicație atunci când un utilizator face o cerere (de exemplu: Concediu personal);
-Numărul maxim de ore per cerere: vei avea posibilitatea de a defini câte ore poate avea o cerere, de exemplu 4 ore. Aceasta înseamnă că, atunci când un utilizator creează o cerere, acesta va avea posibilitatea de a solicita timp liber personal de până la 4 ore;
-Se aplică tuturor angajaților: ai posibilitatea de a defini dacă această regulă se aplică tuturor utilizatorilor sau numai anumitor poziții sau locații;
-Necesită aprobare de la manager/coordonator: ai posibilitatea de a defini dacă solicitările de timp flexibil trebuie aprobate de managerul/coordonatorul direct (persoana care aprobă timpul liber). Dacă nu este selectată, numai utilizatorii cu rol de aprobator de timp liber vor putea aproba aceste cereri.
După definirea regulii, va trebui să salvezi setările și regula va fi adăugată la listă. Pentru ca regulile să aibă efect în aplicație, acestea trebuie să fie activate. Pentru a activa regula, va trebui să accesezi opțiunea mai mult și să o activezi.
Dacă dorești să editezi regula, o poți face chiar dacă aceasta a fost activată. Va trebui să faci click pe mai mult- editează. După aceasta, vei fi redirecționat către formularul inițial și vei putea să faci modificările. Nu uita să salvezi modificările înainte de a închide formularul! Recomandarea noastră fermă este ca mai întâi să dezactivezi o regulă și abia după aceea să efectuezi orice ajustări.
Odată ce regulile sunt definite, colegii tăi vor putea să adauge cereri de timp flexibil în aplicație.