Gândește-te la zilele în care introduceai o nouă clauză în contractele tale, disponibilă pentru toți colegii și trebuia să adaugi un addendum la fiecare contract în parte. O multitudine de muncă manuală, nu-i așa?
Utilizând opțiunea Import acte aditionale, poți adăuga toate actele adiționale deodată, procesând toate modificările cu o singură încărcare.
Pentru a folosi opțiunea trebuie să accesezi modulul Zona Administrare- Import de date, și să folosești opțiunea Import acte adiționale la contracte, așa cum se poate vedea mai jos:
Pentru a încărca toate detaliile contractului modificat, va trebui mai întâi să descarci modelul și să completezi informațiile pe baza instrucțiunilor disponibile în model.
Vei observa că structura șablonului este similară cu structura fișierului șablon al contractelor pentru încărcare.
Odată ce ai completat toate detaliile din șablon, ești gata să aduci toate datele în Mirro.
Pentru a te asigura că toate detaliile sunt completate corespunzător, vei avea mai întâi posibilitatea să simulezi importul. Atunci când realizezi o simulare, aplicația îți va spune dacă informațiile din fișier sunt corecte sau nu. Diferența dintre procesul de simulare și procesul de import constă în opțiunea: Salvează actele adiționale care au toate liniile valide, care trebuie să fie deselectată atunci când efectuezi o simulare*.
După finalizarea simulării, vei fi redirecționat către secțiunea Istoric import unde vei putea descărca fișierul importat pentru a vedea erorile, în cazul în care acestea apar. În același timp, atunci când procesul este finalizat, vei fi notificat oferindu-ți posibilitatea de a descărca fișierul direct din notificare. Erorile vor fi evidențiate cu roșu în fișierul descărcat și vor fi disponibile comentarii cu mesajele de eroare.
Corecteaza erorile și apoi poți opta pentru o nouă simulare sau poți efectua importul efectiv. Odată ce opțiunea a fost selectată, după cum se vede mai jos, vei putea efectua importul efectiv.
Odată ce ai accesat opțiunea de import, vei fi redirecționat către secțiunea Istoric import, unde poți urmări progresul importului. În același timp, atunci când procesul este finalizat, vei primi o notificare care te va anunța că totul este în regulă.
Atunci când detaliile sunt importate, vei putea găsi fiecare act adițional disponibil pentru contractul fiecărei persoane în parte, accesând profilul utilizatorului- Vezi datele de angajare- Contract.
Dacă ai decis să actualizezi în masă toate salariile, de exemplu, cu o creștere anuală de 5% pentru toți angajații, vei putea vedea detaliile în modulul Panou de bord- Info salarii- Durata de la ultima mărire.
Dacă ai nevoie de mai multe detalii cu privire la actualizarea simultană a tuturor contractelor, ne poți contacta la support@mirro.io.