Cu Mirro, poți gestiona întotdeauna detaliile de concediu prompt, atunci când este necesar.
Fie că dorești să verifici zilele de concediu rămase, fie că dorești să adaugi o nouă cerere de concediu, vei putea face acest lucru în Mirro dintr-un singur loc.
1. Verifică datele privind concediul înainte de a adăuga o nouă cerere:
Pentru a verifica detaliile concediului, va trebui să accesezi modulul Concedii și prezență- Concediile mele, și vei putea vedea următoarele detalii:
-zile disponibile acum: zilele disponibile pentru a fi luate, până în momentul curent;
-zile rezervate: zilele pe care le- ai utilizat, luate din regulile de concediu și de vechime;
-zile pe an calendaristic: zilele pe care le primești pe an, inclusiv zilele de concediu stimulate în contract, zilele de vechime și zilele de bonus, dacă este cazul. În cardul zile pe an calendaristic vor fi incluse și zilele reportate, dacă este cazul;
-alte zile de concediu utilizate: zilele care provin din evenimente speciale, concediu fără plată, concediu medical etc. care au fost aprobate până în prezent;
Privirea de ansamblu asupra zilelor de concediu rămase pentru un an conține detalii despre:
-zilele de concediu rămase care pot fi utilizate pentru alte cereri de concediu;
-zilele utilizate până în momentul actual;
-cererile în așteptare;
2. Adaugă o nouă cerere de concediu:
Mirro facilitează solicitarea unei zile de concediu, oferindu-ți posibilitatea de a completa formularul de concediu menționând perioada și persoana care urmează să te înlocuiască, dacă este cazul. Pentru a face acest lucru, va trebui să accesezi modulul Concedii și prezență- Concediile mele și să completezi câmpurile disponibile:
-Câmpul Leave type (Tip de concediu ) va determina tipul de concediu pe care îl vei solicita, fie că este vorba de o zi liberă de vacanță, o zi liberă medicală sau orice alt tip disponibil în lista derulantă;
-Câmpul Perioadă specifică perioada pentru care vei fi în concediu. Dacă dorești să vezi dacă te suprapui cu cererea de concediu a unui alt coleg, vei putea accesa opțiunea Verifică calendarul. Prin verificarea calendarului vei avea posibilitatea de a vedea toate cererile de concediu din cadrul companiei;
-După ce perioada este completată, vei vedea câte zile ai disponibile până la data de începere a cererii tale și câte zile urmează să soliciți;
-Câmpul Remplacement oferă posibilitatea de a specifica dacă vreun alt coleg te va înlocui în timpul perioadei selectate. Dacă este adăugat, colegul va primi o notificare;
-Câmpul Comment (opțional) oferă posibilitatea de a adăuga detalii suplimentare cu privire la concediul tău, dacă este cazul;
După ce ai completat cel puțin toate câmpurile obligatorii, ești gata să depui cererea accesând opțiunea Cere concediu.
3. Verificarea cererilor deja depuse:
Odată ce o cerere de concediu a fost depusă, o poți verifica în istoricul cererilor de concediu, unde vei putea filtra informațiile în funcție de statutul cererii și de perioada de valabilitate a acesteia.
O cerere poate avea mai multe statusuri:
- Deschisă- În așteptare: o cerere care a fost efectuată și necesită aprobarea aprobatorului de timp liber;
- Deschisă- în așteptarea anulării: o cerere care a fost adăugată, aprobată de persoana care aprobă timpul liber, anulată de utilizator și care necesită aprobarea coordonatorului direct pentru a fi anulată;
- Închis- Aprobat: o cerere care a fost aprobată de persoana care aprobă concediul de odihnă;
- Închis- Refuzat: o cerere care a fost refuzată de către persoana care aprobă timpul liber;
- Închis- Anulat: o cerere care a fost anulată de utilizator;
Din aceeași secțiune, vei putea să anulezi o cerere atât timp cât statutul acesteia este în așteptare sau aprobat.