Cu Mirro, poți solicita oricând timp liber personal atunci când ai nevoie.
Adaugă o nouă cerere de timp flexi:
Pentru a adăuga o nouă cerere, va trebui să accesezi modulul Concedii și prezență- Orele mele libere. Vei avea două opțiuni:
-solicită câteva ore libere;
-solicită câteva ore recuperate sau ore în avans;
În funcție de solicitarea ta, soldul va fi actualizat corespunzător. De exemplu, se poate întâmpla să ai nevoie de câteva ore libere. Pentru a face acest lucru, va trebui să folosești opțiunea Cere învoire. Definește orele în care vei lipsi și apasă OK. Pe baza regulilor definite, vei putea selecta câte ore să lipsești. Dacă regula este definită cu 4 ore, veți putea solicita maximum 4 ore de concediu.
După ce dai click pe OK, se va deschide un nou formular pentru tine, cu opțiunea de a completa detaliile zilei în care ai nevoie de timp liber. Mirro facilitează selectarea unei zile, oferindu-ți posibilitatea de a selecta ziua ca fiind astăzi, mâine sau o altă zi din calendar. Dacă simți nevoia, poți, de asemenea, să lași un comentariu pentru a-ți informa coordonatorul/managerul direct cu privire la motivul pentru care îți vei lua câteva ore libere.
După trimiterea solicitării, aceasta va apărea în listă cu statutul În așteptare. În același timp, soldul va fi actualizat corespunzător, arătându-ți că trebuie să recuperezi 2 ore.
Pentru a readuce soldul la 0, va trebui să adaugi o a doua cerere, de ore recuperate. După adăugarea unei noi cereri și după aprobarea acesteia, soldul va fi actualizat în consecință.
O cerere de timp flexibil poate avea următoarele statusuri:
- Deschisă- În așteptare: O cerere care a fost efectuată și care necesită aprobare din partea aprobatorului de timp liber;
- Deschisă- în așteptarea anulării: O cerere care a fost adăugată, aprobată de aprobatorul de timp liber, anulată de utilizator și necesită aprobarea coordonatorului direct pentru a fi anulată;
- Închis- Aprobat: O cerere care a fost aprobată de către persoana care aprobă acordarea de timp liber;
- Închis- Refuzat: O cerere care a fost refuzată de către persoana care aprobă acordarea de timp liber;
- Închis- Anulat: O cerere care a fost anulată de utilizator;