Poți utiliza Mirro pentru a-ți gestiona toate persoanele și detaliile acestora într-un singur loc, de la detaliile personale până la gestionarea documentelor. Utilizatorii sunt identificați în mod unic prin adresele lor de e-mail, și sugerăm utilizarea adreselor de e-mail ale companiei atunci când le creați contul.
Adaugă și definește fiecare profil de utilizator în parte:
Pentru a adăuga un nou utilizator în aplicație, va trebui să accesezi modulul Organizatie- Management utilizatori- Adauga coleg. Un nou formular va fi deschis pentru a completa următoarele detalii:
-Numele utilizatorului;
-E-mail-ul companiei e-mail care va fi folosit de utilizator pentru a se loga în platformă;
-Locaţia angajatului;
-Marca angajatului (identificatorul unic care deosebește utilizatorul de ceilalți colegi);
-Numărul personal de telefon;
Odată ce modificările vor fi salvate, utilizatorul va fi adăugat în listă și vei fi redirecționat/ă către profilul utilizatorului. În profil, vei putea identifica opțiunea Vezi datele de angajare, selectată implicit, care îți oferă posibilitatea de a completa detaliile despre utilizator, după cum urmează:
-Date personale, care include datele de identificare, persoanele de contact și informațiile privind salarizarea;
-Detalii poziție, care oferă posibilitatea de a atribui utilizatorului managerul de performanță și aprobatorul de concediu. Fiecare utilizator va avea atribuit un manager de performanță pentru a putea finaliza procesul de gestionare a performanțelor. În același timp, fiecărui utilizator îi va fi atribuit un aprobator de concediu, responsabil cu aprobarea cererilor de concediu. Responsabilul cu aprobarea concediilor și managerul de performanță pot fi aceeași persoană sau persoane diferite;
-Contract, care oferă posibilitatea de a activa un contract pentru utilizator;
-Documente, care oferă posibilitatea de a încărca documentele utilizatorului și de a le accesa de fiecare dată din acest loc;
-Concedii, care oferă posibilitatea de a vizualiza și de a ajusta soldul curent al utilizatorului;
-Flexi-time, care oferă posibilitatea de a adăuga o cerere de flexi-time în numele utilizatorului și de a vedea soldul curent de flexi-time al utilizatorului;
-Telemuncă, care oferă posibilitatea de a adăuga o cerere de work away în numele utilizatorului;
-Drepturi de acces, care oferă posibilitatea de a acorda accesul utilizatorului în platformă;
Odată ce toate detaliile au fost definite, poți reveni la secțiunea Gestionare utilizatori și poți adăuga mai multe persoane în Mirro.
În secțiunea Gestionare utilizatori poți efectua și acțiuni suplimentare, după cum urmează:
-Invită utilizatorii din platformă, de la fiecare utilizator în parte sau folosind opțiunea Invită pe toți;
De asemenea, poți să folosești filtrele și să trimiți invitații doar anumitor categorii de utilizatori:
-Poți activa sau dezactiva un utilizator. Atunci când utilizatorul este dezactivat, acesta nu va mai putea să se conecteze. Aceeași acțiune poate fi efectuată și din profilul utilizatorului;
Un utilizator poate avea unul dintre următoarele statusuri:
Activ/ așteaptă invitație: utilizatori care nu vor putea să se conecteze în Mirro. Acesta este statutul implicit pentru utilizatorii importați;
-Invitat: utilizatorii care au primit o invitație prin e-mail pentru a-și revendica contul;
-Revendicat: utilizatori care s-au conectat cel puțin o dată cu datele lor de identificare;
-Dezactivat: utilizatorii care nu mai pot utiliza Mirro. Datele lor sunt încă în siguranță și stocate;
-Accesează link-uri rapide care te vor redirecționa către diferite file din profilul utilizatorului, cum ar fi Detalii post, Contract, Concediu și Documente;
-Exportă toate detaliile utilizatorilor într-un raport;