Cum să adaugi și să definești detaliile unui obiectiv public

Poți folosi Mirro pentru a crește alinierea în cadrul organizației tale cu obiective clare și rezultate cheie.

Imaginează-ți că știi care sunt obiectivele companiei tale în orice moment. Am făcut acest lucru posibil cu Mirro. Acum, poți vedea fiecare obiectiv și rezultat-cheie. Toate transparente, organizate pe departamente, echipe sau persoane.

De asemenea, poți alinia eforturile colegilor tăi la obiectivele companiei și poți stimula atât rezultatele personale, cât și pe cele ale grupului.
Poți găsi totul într-un singur loc, accesând modulul Obiective.
 
1. Adaugă un obiectiv nou:
În funcție de rolul pe care îl ai în aplicare, pot fi adăugate diferite obiective:

• Un utilizator obișnuit poate adăuga obiective individuale;
• Un utilizator lider de echipă poate adăuga obiective individuale și obiective de echipă;
• Un utilizator coordonator de departament poate adăuga obiective de departament, de echipă și individuale;
• Un utilizator cu dreptul de acces Public Announcement Admin poate adăuga și edita obiective la toate nivelurile, inclusiv obiective ale organizației; 

Pentru a adăuga un obiectiv, va trebui să accesezi modulul Obiective- Adăugare obiectiv, opțiune disponibilă în orice secțiune a modulului.

Un nou formular va fi deschis pentru tine și va trebui să completezi detaliile obiectivului pe care dorești să îl adaugi.

Imaginează-ți că dorești să adaugi un obiectiv al companiei pentru a asigura un nivel eficient de comunicare înaltă în cadrul companiei. În acest sens, va trebui să completezi câmpurile în mod corespunzător:

• Titlu: Un titlu scurt și concis pentru a enunța obiectivul;
• Descriere: O scurtă descriere a obiectivului;
• Tip: Tipul obiectivului, care poate fi individual, de echipă, de departament sau de companie;
• Responsabil: Persoana care este responsabilă de obiectiv. În mod implicit, utilizatorul va fi atribuit, dar îl poți schimba;
• Data: Termenul limită al obiectivului, momentul în care consideri că vei atinge obiectivul;
• Vizibilitate: Utilizează OKR-uri publice la nivelul companiei pentru a menține lucrurile clare și pentru a ajuta oamenii să își demonstreze impactul;

Atunci când definești obiectivul, vei putea defini și alinierea obiectivului, pentru a te asigura că munca ta are un impact direct. De exemplu, obiectivul organizațional poate fi un părinte pentru unul mai mic, un obiectiv de echipă. 
După completarea câmpurilor, vei avea posibilitatea de a salva informațiile, iar obiectivul va fi listat în categoria corespunzătoare. Acest obiectiv va fi listat în secțiunea Aliniere.

Un contributor va putea efectua orice actualizare a rezultatelor-cheie. Numai responsabilul obiectivului va avea dreptul de a efectua orice modificare a obiectivului în sine.

 

2.3. Adaugă un rezultat-cheie la obiectivul creat:
Un obiectiv poate avea de la 2 la 5 rezultate-cheie care te vor ajuta să îți atingi scopul.
Rezultatele-cheie ar trebui să se concentreze pe rezultat, fiind în același timp măsurabile, cu un calendar concret.

Stabilește așteptări precise - definește rezultate-cheie mai bune folosind unități de măsură și valori personalizate, precum și actualizări automate ale scorului obiectivului, completând următoarele informații:

• Titlu: Un titlu scurt și concis pentru a enunța rezultatul-cheie;
• Descriere: O scurtă descriere a rezultatului-cheie;
• Termen limită: Termenul limită al rezultatului-cheie, momentul în care consideri că vei finaliza rezultatul-cheie;
• Unitate: Unitatea de măsură a rezultatului-cheie. Ai libertatea de a alege orice unitate de măsură pe care o consideri potrivită pentru rezultatul tău cheie. Trebuie doar să introduci unitatea de măsură și ești gata de lucru;
• Valoarea inițială și valoarea finală: Valorile care te vor ajuta să măsori mai bine rezultatul tău cheie. Valorile vor fi utilizate pentru a calcula scorul rezultatului-cheie;

Pentru obiectivul adăugat anterior, să ne imaginăm că unul dintre rezultatele-cheie este Îmbunătățirea experienței clienților până la o anumită dată pentru compania ta.

După ce ai completat detaliile rezultatului-cheie, va trebui să salvezi modificările pentru a fi reflectate în aplicație.

Atunci când rezultatul-cheie va fi salvat, acesta va fi listat în detaliile obiectivului. Odată ce un rezultat-cheie a fost adăugat la obiectiv, progresul obiectivului poate fi completat numai prin intermediul rezultatului-cheie. Pentru a actualiza progresul obiectivului, va trebui să accesezi opțiunea Actualizare.

Se va deschide o nouă secțiune pentru a-ți permite să actualizezi progresul rezultatului-cheie:

• Valoarea curentă: Vei putea adăuga valoarea actuală a progresului. Între paranteze este indicată valoarea propusă pentru rezultatul-cheie;
• Comentariu: Poți face observații suplimentare cu privire la progresul rezultatului-cheie- felicitându-ți colegii pentru realizare;

Afișează această modificare pe My Mirro și pe profilul contribuabilului: Ai posibilitatea de a selecta dacă acest progres va fi afișat pe feed pentru a fi văzut de utilizator, indiferent de rolul acestuia;

După actualizarea progresului rezultatului-cheie, modificările vor fi listate în detaliile obiectivului și în feed, dacă alegi să le afișezi. Atât bara de progres a rezultatului-cheie, cât și cea a obiectivului vor fi ajustate în consecință. Dacă ai mai multe rezultate-cheie, bara de progres a obiectivului va fi modificată pe baza tuturor rezultatelor-cheie legate.

2.4. Alinierea obiectivelor:
Aliniază OKR-urile mai ușor ca niciodată - stabilește OKR-uri părinte sau derivate, legând metricile de productivitate între ele. Legătura între organizații este posibilă, pentru a permite o flexibilitate deplină.

Puteți alinia obiectivele prin adăugarea de obiective părinte sau copil la obiectivul curent. Dacă dorești să aliniezi un obiectiv părinte, noul obiectiv trebuie să fie egal sau mai mare în categorie decât cel inițial. Dacă dorești să aliniezi un obiectiv copil, noul obiectiv trebuie să fie egal sau mai mic în categorie decât cel inițial.

De exemplu, obiectivul de comunicare derivă dintr-un obiectiv organizațional diferit - obiectivul de retenție. În același timp, obiectivul de comunicare poate fi setat ca părinte pentru un alt obiectiv, cum ar fi un obiectiv de echipă:

După adăugarea okr-urilor părinte/copil, modificările vor fi reflectate în detaliile obiectivului, oferindu-ți posibilitatea de a vedea alinierea pe pagina obiectivului sau în secțiunea de prezentare generală a alinierii: