Știm cât de important este pentru tine să poți defini propriile setări ale companiei atunci când implementezi un nou instrument în compania ta. Gândește-te la sediul central, programul de lucru, moneda sau chiar valorile. Acoperim totul în Mirro!
Pentru a începe, va trebui să accesezi modulul Zona administrare- Setari ale companiei. Apoi, vei observa mai multe secțiuni care îți oferă posibilitatea de a defini toate aspectele menționate anterior.
1. Definește setările generale
Accesând sub-secțiunea Setări generale, vei putea defini următoarele detalii:
-Identificarea companiei/ prefix: datele de identificare ale companiei tale;
-Moneda: poți alege din diferite monede și, dacă nu găsești moneda dorită în listă, contactează-ne și o vom adăuga pentru tine;
-Modulul de pontaj: dacă activezi această opțiune, vei oferi tuturor utilizatorilor posibilitatea de a-și înregistra timpul petrecut la birou;
-Diverse date: aici poți vizualiza detaliile generale ale companiei tale.
2. Definează trimestrele companiei tale
Pentru a adăuga un nou trimestru pentru compania ta, va trebui să accesezi modulul Zona Administrare- Setari ale companiei- Setari generale- Adauga. Când adaugi un nou trimestru, vei avea posibilitatea să definești următoarele detalii:
-Numele locației;
-Codul locației:;
-Dacă este sediul tău principal: poți avea doar un singur sediu principal;
-Dacă este o adresă remote;
-Detalii despre locația sediului: cum ar fi țara, orașul și numele străzii;
-Fusul orar asociat cu această locație: această informație va fi reflectată în aplicație pe baza locației din profilul utilizatorului;
-Programul de lucru al locației: poți selecta sau deselecta zilele care vor constitui programul de lucru. Detaliile vor influența modulul de concedii, pe baza căruia vor fi calculate zilele libere și zilele lucrătoare atunci când se adaugă o solicitare de concediu;
După completarea formularului, va trebui să salvezi detaliile pentru ca modificările să fie reflectate în aplicație. Sediul principal va fi marcat cu pictograma 
Dacă dorești să faci modificări viitoare în detaliile locației, tot ce trebuie să faci este să dai click pe numele locației, iar formularul de editare va fi disponibil pentru tine. La final, amintește-ți întotdeauna să salvezi modificările.
3. Definește logo-ul/ simbolul companiei tale
Va trebui să accesezi modulul Zona administrare- Setari generale- Logo- Actualizeaza Logo/ Actualizeaza simbol.
4. Asigură-te că activezi/ dezactivezi următoarele opțiuni în Mirro
-Modul pontaj: dacă dorești să oferi utilizatorilor posibilitatea de a-și înregistra intrările și ieșirile, bifează opțiunea;
-Postări zile de naștere: ne place să sărbătorim zilele de naștere împreună, așa că asigură-te că activezi opțiunea dacă dorești ca anunțurile generale să fie generate automat pentru fiecare zi de naștere, așa cum se poate vedea mai jos:
-Mesaje de bun venit: asigură-te că activezi opțiunea pentru ca fiecare coleg nou să fie binevenit corespunzător în Mirro printr-un anunț general generat automat.
-Aniversari de munca (7 zile / 42 zile): postările pentru aniversările de muncă sunt valoroase pentru toți utilizatorii, deoarece fiecare dintre noi își dorește să sărbătorească fiecare etapă atinsă. Asigură-te că activezi opțiunea pentru a sărbători împreună, ca echipă.
5. Definește entitățile juridice
Poți adăuga un contract pentru fiecare entitate juridică pe care o ai; poți face asta accesând modulul Zona administrare- Setari ale companiei și derulând în jos până la opțiunea Activarea entității juridice a contractului, unde va trebui să dai clic pe Da.
Va apărea o altă secțiune, unde vei putea adăuga entitățile tale juridice. După aceea, când adaugi contractele prin import sau manual, va trebui să adaugi entitatea juridică pentru fiecare contract în parte.