Soldul concediilor este o parte foarte importantă a Mirro. Deoarece promovăm transparența la locul de muncă, este bine ca acest sold să fie întotdeauna actualizat și ca zilele reportate să fie setate corespunzător.
Există trei modalități de a te asigura că soldurile reportate sunt toate configurate pentru utilizatori:
1. Importul inițial de zile reportate
Recomandăm importul de zile reportate la momentul implementării, pentru a actualiza soldul. Odată ce acest import a fost efectuat, nu sugerăm să îl efectuezi din nou.
Va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Import de date, și să descarci șablonul Import zile reportate. În timp ce completezi detaliile din fișierul de import, te rugăm să ai în vedere formatarea datelor în conformitate cu legenda de mai jos:
- Coloana Employee Identifier trebuie completată cu adresa de e-mail a utilizatorului sau cu identificatorul angajatului (disponibil în detaliile poziției utilizatorului);
- Coloana Zile de concediu trebuie completată cu zilele reportate ale utilizatorului. În acest câmp, trebuie inclus numărul total de zile rămase din anul precedent. Pot exista atât valori pozitive, cât și negative;
- Coloana Expires after trebuie completată cu numărul de luni după care zilele reportate expiră și nu mai pot fi utilizate. Lasă în alb dacă zilele nu expiră niciodată;
- Numărătoarea inversă va începe cu anul următor;
Atunci când fișierul este gata pentru a fi importat, va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Import de date- Selectează fișierul pentru încărcare și accesează opțiunea Import.
2. Zilele reportate din regula privind concediul
Poți decide dacă zilele de concediu acordate angajaților expiră la sfârșitul aceluiași an în care au fost acordate sau dacă acestea sunt reportate în anul următor.
În primul rând, va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Setări concedii, să cauți regula generală privind zilele de concediu din compania ta și să faci click pe Editare.
- Dacă dorești ca zilele de concediu să fie reportate în anul următor, va trebui să bifezi căsuța Zilele libere se reportează în anul următor şi expiră după X luni și să completezi câmpul gol cu numărul de luni dorite;
- Dacă dorești ca zilele de concediu să expire la sfârșitul aceluiași an în care au fost acordate, este suficient să debifezi caseta Zilele libere se reportează în anul următor şi expiră după X luni;
- Dacă dorești ca zilele de concediu să nu expire niciodată, bifează căsuța Zilele libere se reportează în anul următor şi expiră după X luni și scrie numărul 999 în spațiul liber care reprezintă numărul de luni;
3. Zilele reportate din regula de vechime
Poți decide dacă zilele de vechime acordate angajaților expiră la sfârșitul aceluiași an în care au fost acordate sau dacă acestea sunt reportate în anul următor.
În primul rând, va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Setări concedii, să cauți regula zilelor de vechime din compania ta și să faci click pe Editare.
- Dacă dorești ca zilele de vechime să fie reportate în anul următor, va trebui să bifezi căsuța Zilele libere se reportează în anul următor şi expiră după X luni și să completezi câmpul gol cu numărul de luni dorite;
- Dacă dorești ca zilele de vechime să expire la sfârșitul aceluiași an în care au fost acordate, este suficient să debifezi caseta TZilele libere se reportează în anul următor şi expiră după X luni;
- Dacă dorești ca zilele de vechime să nu expire niciodată, bifează căsuța Zilele libere se reportează în anul următor şi expiră după X luni și scrie numărul 999 în spațiul liber care reprezintă numărul de luni;