Gestionarea documentelor este o chestiune delicată pentru toate companiile, dar, din fericire, Mirro se ocupă de întregul proces, folosind șabloane personalizate, definite de utilizatori.
Creează șabloane pentru a automatiza emiterea documentelor
Șabloanele sunt utilizate pentru a genera documentele angajaților. Odată ce ai configurat șabloanele, poți genera diferite tipuri de documente folosind datele angajaților aplicate pe un formular personalizat cu balizele - ${placeholderName}.
Poți găsi toate câmpurile acceptate în modulul Zonă administrare- Variabile. Balizele vor fi lipite în documentele care vor fi importate ulterior ca șabloane în Mirro. Formatele de documente acceptate sunt .docx.
1. Definirea balizelor:
Înainte de a încărca șablonul în Mirro, va trebui să îți personalizezi șablonul prin adăugarea balizelor corespunzătoare. Balizele sunt variabilele pe baza cărora informațiile vor fi extrase automat din aplicație.
Pentru a adăuga balize, va trebui să accesezi modulul Zona administrare- Variabile, și să copiezi balizele necesare din entitatea corespunzătoare. De exemplu, pentru completarea unui document de certificat de muncă, poți utiliza următoarele marcaje:
-${employee.fullName} : care va extrage numele utilizatorului pentru care va fi generat documentul;
-${employee.position.name} : variabilă care va extrage poziția utilizatorului definită în Mirro pentru care va fi generat documentul;
-${employee.hireDate} -: variabilă care va extrage data de angajare a utilizatorului pentru care este generat documentul;
După ce ai finalizat personalizarea șablonului, vei putea să îl încarci în aplicație.
2. Incarcă un șablon de document:
Pentru a crea un nou șablon de document, va trebui să accesezi modulul Zonă administrare- Template-uri și să alegi opțiunea Adaugă template nou. Se va deschide un nou formular pentru a completa detaliile șablonului, după cum urmează:
-Nume: va trebui să completezi numele documentului. De exemplu, certificat de angajare;
-Categorie: vei avea posibilitatea de a alege dintr-o gamă largă de categorii în care să fie adăugat documentul;
-Drop files: va trebui să selectezi de pe computerul tău local șablonul;
3. Generează un document nou:
Mirro îți oferă posibilitatea de a genera un document prin accesarea diferitelor secțiuni din aplicație.
Poți genera un document pentru tine, accesând modulul Documente- Documentele mele- Generează document: 
Poți genera un document pentru unul dintre colegii tăi accesând profilul acestuia și căutându-i numele în bara de sus. După accesarea profilului acestuia, va trebui să selectezi opțiunea Vezi datele de angajare și să accesezi secțiunea Documente pentru a accesa opțiunea Generare document din profilul său.