Departamentele sunt utilizate în majoritatea companiilor pentru a grupa angajații. Cu Mirro, poți configura oricâte departamente sunt necesare și vei avea posibilitatea de a genera chiar și organigrama.
Definește și personalizează departamentele din compania ta
În Mirro, ai două posibilități de a defini departamentele: manual sau folosind opțiunea de import. Pentru a defini manual departamentele, va trebui să accesezi modulul Zonă administrare- Departamente- Adaugă departamentul. Atunci când adaugi un departament nou, vei avea posibilitatea să completezi următoarele detalii:
-Numele departamentului;
-Codul departamentului;
-Coordonatorul departamentului;
-Departamentul părinte; prin definirea departamentului părinte, organigrama va fi creată automat;
-Logoul departamentului;
Odată ce detaliile sunt completate, tot ce trebuie să faci este să salvezi informațiile și departamentul va fi adăugat la listă. Ulterior, vei avea posibilitatea fie să editezi detaliile departamentului, fie să îl ștergi din listă.
Pentru a accesa organigrama departamentului, va trebui să accesezi modulul Organizație- Departamente:
A doua opțiune oferă posibilitatea de a importa detaliile privind pozițiile și departamentele interne. Atunci când utilizezi importul, pozițiile și departamentele vor fi create automat, dar, în același timp, aceste detalii vor fi atribuite fiecărui utilizator în parte.
Linii de management:
Dacă decizi să folosești opțiunea de import, trebuie să te asiguri că pozițiile și departamentele sunt deja configurate manual în Mirro. Atunci când completezi fișierul Excel, va trebui să te asiguri că mapezi valorile existente din aplicație cu valorile la care adaugi fișierul Excel. Dacă omiți acest pas, valorile din fișierul Excel vor fi adăugate ca intrări noi exact așa cum au fost scrise.
Cu toate acestea, atunci când utilizezi opțiunea de import, organigrama departamentului nu va fi creată automat. Va trebui să accesezi secțiunea Departamente și să atribui departamentul părinte pentru fiecare departament în parte.