Politicile diferite ale companiilor implică o configurare personalizată a concediilor, concediilor sau zilelor libere. Mirro permite specialiștilor să definească reguli de timp liber specifice companiei de tipuri diferite.
Configurează reguli personalizate pentru diferite tipuri de concediu, vacanță sau alte zile libere
1. Detalii generale despre regulile de concediu în Mirro
Atunci când definești o regulă nouă, vei avea posibilitatea de a selecta ce tip de regulă ar trebui să fie:
-Zile de concediu: tip de regulă de concediu care îți va oferi posibilitatea de a stabili zile de concediu pe an, pe baza cărora utilizatorul va putea face o cerere de concediu până la zilele specificate atunci când a fost definită regula. De exemplu, dacă o regulă de concediu de odihnă este definită ca fiind de 21 de zile, utilizatorul va putea să facă tot atâtea cereri de concediu, dar numai până la 21 de zile;
-Evenimente speciale: tip de regulă de concediu care îți va oferi posibilitatea de a defini evenimente speciale care necesită un concediu, cum ar fi căsătoria, înmormântarea sau altele, pe baza cărora utilizatorul va putea face o cerere de concediu până la numărul de zile specificat atunci când a fost definită regula. De exemplu, dacă se definește o regulă de concediu special cu 5 zile, utilizatorul va putea să facă atâtea cereri de concediu câte sunt necesare fără a avea o limită a numărului de zile. Dacă un utilizator creează două cereri de concediu special de 5 zile fiecare, în total utilizatorul va solicita 10 zile de concediu special;
-Concediu medical: tip de normă de concediu care îți va oferi posibilitatea de a răspunde nevoilor utilizatorului în ceea ce privește cererile medicale;
-Concediu de studii: tip de normă de concediu care îți va oferi posibilitatea de a răspunde nevoilor utilizatorului în ceea ce privește cererile de studii;
-Zile de concediu de vechime: tip de normă de concediu care îți va oferi posibilitatea de a adăuga zile suplimentare de concediu în funcție de vechimea dobândită în cadrul companiei.
-Sărbători legale: tip de regulă de concediu care îți va oferi posibilitatea de a marca sărbătorile legale.
Normele privind concediul de odihnă și normele privind concediul de vechime vor avea un impact asupra soldului utilizatorilor, în timp ce normele privind celelalte tipuri de concediu nu vor fi luate în considerare.
2. Cum să definești regulile de concediu în Mirro
Pentru a defini o nouă regulă de concediu, va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Setări concediu- opțiunea Adaugă o nouă regulă. Va trebui să selectezi în primul rând tipul de regulă de concediu pe care dorești să o definești.
Iată tot ce trebuie să știi despre fiecare tip de regulă:
Zile de concediu:
- câmpul Nume regulă concediu: numele regulii care va apărea atunci când utilizatorul creează o nouă cerere de concediu;
- câmpul Denumire prescurtată: codul scurt care va apărea atunci când este exportată salarizarea / evidența timpului;
- câmpul Zile pe an: câte zile pot fi solicitate ca și concediu din această regulă;
- câmpurile Selectați anul de început / de sfârșit: anul de început al regulii atunci când aceasta se va aplica și anul de sfârșit în cazul în care regula urmează să expire;
- câmpul Cu plată: pentru a defini dacă acest tip de concediu este plătit sau neplătit;
- câmpul Se aplică tuturor membrilor: care va defini dacă regula trebuie să se aplice tuturor membrilor companiei sau numai anumitor posturi sau anumitor locații;
- câmpul Zilele libere se reportează în anul următor şi expiră după X luni: pe baza căruia zilele rămase din această regulă vor fi reportate pentru o anumită perioadă;
- câmpul Necesită aprobare de la manager/coordonator: pe baza acestui câmp, cererea va fi aprobată de persoana care aprobă concediul selectată pentru fiecare utilizator în parte sau de către utilizatorul cu rolul general de persoană care aprobă concediul. Dacă nu este selectată, cererea va fi aprobată numai de către utilizatorul care are atribuit rolul general;
- câmpul Evidențiat în exporturile de payroll și pontaj: în funcție de care numele cererii de concediu va fi afișat în exportul de salarizare/ pontaj;
Concediu de studiu
- câmpul Nume regulă concediu: numele regulii care va apărea atunci când utilizatorul creează o nouă cerere de concediu;
- câmpul Denumire prescurtată: codul scurt care va apărea atunci când este exportată salarizarea / evidența timpului;
- câmpul Zile pe an: câte zile pot fi solicitate ca și concediu din această regulă;
- câmpurile Selectați anul de început / de sfârșit: anul de început al regulii atunci când aceasta se va aplica și anul de sfârșit în cazul în care regula urmează să expire;
- câmpul Cu plată: pentru a defini dacă acest tip de concediu este plătit sau neplătit;
- câmpul Se aplică tuturor membrilor: care va defini dacă regula trebuie să se aplice tuturor membrilor companiei sau numai anumitor posturi sau anumitor locații;
- câmpul Zilele libere se reportează în anul următor şi expiră după X luni: pe baza căruia zilele rămase din această regulă vor fi reportate pentru o anumită perioadă;
- câmpul Necesită aprobare de la manager/coordonator: pe baza acestui câmp, cererea va fi aprobată de persoana care aprobă concediul selectată pentru fiecare utilizator în parte sau de către utilizatorul cu rolul general de persoană care aprobă concediul. Dacă nu este selectată, cererea va fi aprobată numai de către utilizatorul care are atribuit rolul general;
- câmpul Evidențiat în exporturile de payroll și pontaj: în funcție de care numele cererii de concediu va fi afișat în exportul de salarizare/ pontaj;
Zile de concediu în funcție de vechime
- câmpul Nume regulă concediu: numele regulii care va apărea atunci când utilizatorul creează o nouă cerere de concediu;
- câmpul Zile extra: aici poți adăuga un anumit număr de zile după un anumit număr de ani în care utilizatorii au fost în companie; după ce ai completat toate informațiile, vei vedea numărul total de zile care pot fi utilizate după numărul maxim de ani disponibili pentru compania ta;
- câmpurile Selectați anul de început / de sfârșit: anul de început al regulii atunci când aceasta se va aplica și anul de sfârșit în cazul în care regula urmează să expire;
- câmpul Cu plată: pentru a defini dacă acest tip de concediu este plătit sau neplătit;
- câmpul Se aplică tuturor membrilor: care va defini dacă regula trebuie să se aplice tuturor membrilor companiei sau numai anumitor posturi sau anumitor locații;
- câmpul Zilele libere se reportează în anul următor şi expiră după X luni: pe baza căruia zilele rămase din această regulă vor fi reportate pentru o anumită perioadă;
- câmpul Necesită aprobare de la manager/coordonator: pe baza acestui câmp, cererea va fi aprobată de persoana care aprobă concediul selectată pentru fiecare utilizator în parte sau de către utilizatorul cu rolul general de persoană care aprobă concediul. Dacă nu este selectată, cererea va fi aprobată numai de către utilizatorul care are atribuit rolul general;
Sarbatori legale
- câmpul Nume sărbătoare legală: numele regulii care va apărea atunci când utilizatorul creează o nouă cerere de concediu;
- câmpul dată/ perioadă sărbătoare legală: anul de început al regulii atunci când aceasta se va aplica și anul de sfârșit în cazul în care regula urmează să expire;
- câmpul Se repetă anual: bifează căsuța dacă sărbătoarea se repetă anual;
- câmpul Se aplică tuturor membrilor: care va defini dacă regula trebuie să se aplice tuturor membrilor companiei sau numai anumitor posturi sau anumitor locații;
Evenimente deosebite si concedii speciale
- câmpul Nume regulă concediu: numele regulii care va apărea atunci când utilizatorul creează o nouă cerere de concediu;
- câmpul Denumire prescurtată: codul scurt care va apărea atunci când este exportată salarizarea / evidența timpului;
- câmpul Zile per cerere: câte zile pot fi solicitate ca concediu din această regulă per cerere;
- câmpul Cu plată: pentru a defini dacă acest tip de concediu este plătit sau neplătit;
- câmpul Se aplică tuturor membrilor: care va defini dacă regula trebuie să se aplice tuturor membrilor companiei sau numai anumitor posturi sau anumitor locații;
- câmpul Necesită aprobare de la manager/coordonator: pe baza acestui câmp, cererea va fi aprobată de persoana care aprobă concediul selectată pentru fiecare utilizator în parte sau de către utilizatorul cu rolul general de persoană care aprobă concediul. Dacă nu este selectată, cererea va fi aprobată numai de către utilizatorul care are atribuit rolul general;
- câmpul Evidențiat în exporturile de payroll și pontaj: în funcție de care numele cererii de concediu va fi afișat în exportul de salarizare/ pontaj;
Concediu medical
- câmpul Nume regulă concediu: numele regulii care va apărea atunci când utilizatorul creează o nouă cerere de concediu;
- câmpul Denumire prescurtată: codul scurt care va apărea atunci când este exportată salarizarea / evidența timpului;
- câmpul Zile pe an: câte zile pot fi solicitate ca și concediu din această regulă per cerere;
- câmpul Cu plată: pentru a defini dacă acest tip de concediu este plătit sau neplătit;
- câmpul Se aplică tuturor membrilor: care va defini dacă regula trebuie să se aplice tuturor membrilor companiei sau numai anumitor posturi sau anumitor locații;
- câmpul Necesită aprobare de la manager/coordonator: pe baza acestui câmp, cererea va fi aprobată de persoana care aprobă concediul selectată pentru fiecare utilizator în parte sau de către utilizatorul cu rolul general de persoană care aprobă concediul. Dacă nu este selectată, cererea va fi aprobată numai de către utilizatorul care are atribuit rolul general;
- câmpul Evidențiat în exporturile de payroll și pontaj: în funcție de care numele cererii de concediu va fi afișat în exportul de salarizare/ pontaj;
3. Cum să activezi/modifici o regulă de concediu în Mirro
După ce ai reușit să completezi toate informațiile, va trebui să salvezi detaliile. Odată ce o regulă a fost adăugată la aplicație, aceasta trebuie activată pentru a intra în vigoare. Pentru a activa o regulă, va trebui să selectezi opțiunea Activează disponibilă pentru fiecare regulă în parte.
Odată ce regula este activată, aceasta va avea un impact asupra aplicației. În același timp, vei avea și posibilitatea de a edita o regulă odată creată. Recomandarea noastră fermă este să inactivezi mai întâi regula și apoi să faci modificările necesare.
Prin definirea regulilor de concediu în aplicație, utilizatorii vor putea solicita zile de concediu.