Mirro simplifică exportul datelor preliminare de salarizare pentru furnizorul de salarizare ales.
Aceste date includ informații privind concediile de odihnă sau absențele. Informațiile sunt extrase din normele care au avut impact asupra setării active a salarizării. De asemenea, sunt incluse detalii privind contractele de muncă, care oferă informații cu privire la posibilele modificări ale salariului sau ale condițiilor, contractele noilor veniți sau contractele de plecare. Datele pot fi exportate separat pentru luni întregi, cu un filtru anual suplimentar pentru o gestionare ușoară.
Pentru a exporta informațiile, va trebui să accesezi modulul Exporturi Payroll.
1. Prezentare generală și acțiuni:
-Calendar anual: poți exporta datele privind salarizarea și prezența pentru fiecare lună trecută, utilizând selectorul de ansamblu și ani;
-Export Payroll: oferă un fișier .xlsx descărcabil care conține atât date privind prezența, cât și date detaliate privind contractul de muncă pentru fiecare utilizator;
-Export pontaj: oferă un fișier .xlsx descărcabil care indică prezența detaliată pentru fiecare zi a lunii selectate și tipurile de concediu utilizate, dacă este cazul;
2. Închiderea unei luni:
În Mirro, poți decide dacă o lună trebuie să fie închisă sau nu. Închiderea unei luni implică faptul că adăugarea unei noi cereri de concediu sau de deplasare în interes de serviciu va avea un impact asupra sistemului de salarizare și nu va fi disponibilă pentru utilizatori.
Acest lucru te va ajuta să te asiguri că datele exportate nu pot fi modificate pentru luna selectată și că datele de salarizare vor rămâne consecvente pe tot parcursul anului.
Închiderea unei luni va fi imposibilă dacă există cereri nerezolvate. Ți se va solicita să soluționezi toate cererile de concediu sau de deplasare în interes de serviciu în așteptare. Închiderea unei luni nu este obligatorie pentru a exporta datele de pontaj și de salarizare.
3. Exportul detaliilor de pontaj:
Raportul evidențiază:
-Sărbătorile legale / bancare;
-Prezența: dacă utilizatorii au un contract de muncă în Mirro, este afișată cota respectivă, dacă nu, setarea implicită este „prezent”;
-Concediile sunt afișate pe fiecare tip de concediu utilizat din reguli definite de administratorii companiei;
Poți decide ce utilizatori ar trebui să exporte din Mirro detaliile preliminare privind salariile și să împartă responsabilitățile între fiecare membru HR, deoarece poți asocia una sau mai multe locații cu dreptul de acces.
Avem următorul scenariu: Există două persoane de resurse umane regionale, una care se ocupă de sarcinile administrative de la sediul central, iar cea de-a doua de sarcinile administrative de la SQ.
Dacă folosești noul drept de acces, poți restricționa accesul la datele preliminare de salarizare pentru fiecare utilizator la fiecare locație.
Pentru a face acest lucru, trebuie să accesezi modulul Zona Administrare- Drepturi acces, și să definești dreptul de acces numit Export Payroll în funcție de nevoile tale:
Odată ce drepturile de acces sunt definite, fiecare persoană din departamentul de resurse umane va putea descărca rapoartele preliminare de salarizare și va vedea doar detaliile utilizatorilor din locațiile asociate cu dreptul de acces.
4. Detalii export payroll:
Raportul evidențiază:
-Totaluri de prezență: oferă detalii despre numărul total de zile lucrătoare, sărbători bancare, zile libere și multe altele;
-Detalii contract nou-veniți: dacă au fost înregistrați angajați noi în luna exportată;
-Detalii privind contractele de plecare: dacă au fost înregistrate încetări ale contractelor în luna exportată;
-Actualizări contracte: dacă au fost înregistrate actualizări pentru contracte în luna exportată;
-Persoane în întreținere: dacă există persoane în întreținere asociate lunii exportate;