Cum să gestionezi pontajul în cadrul companiei tale

Mirro oferă posibilitatea de a monitoriza fiecare zi de lucru din cadrul companiei tale prin activarea funcționalității „clock-in”. Odată ce funcționalitatea de pontaj este activată, vei putea exporta rapoarte cu privire la timpul care este urmărit. 
 
Definirea și monitorizarea urmăririi timpului:
Pentru a activa opțiunea, va trebui să accesezi modulul Zona administrare- Setări ale companiei- Setări generale, și să activezi opțiunea Modul pontaj. Atunci când opțiunea este activă, o nouă pictogramă va fi afișată pe ecran, oferind utilizatorilor posibilitatea de a porni sau de a opri urmărirea timpului. 

Pentru a monitoriza toată activitatea înregistrată, va trebui să accesezi modulul Concedii și prezență- Condică de prezență, unde vei avea acces la următoarele secțiuni:
-Exportă fișa de sosiri-plecări: pe baza acesteia vei putea exporta un raport cu toate detaliile privind urmărirea timpului într-o anumită perioadă;
-Statisticile zilei: pe baza acesteia vei putea vedea numărul total de utilizatori care au cronometrat și utilizatorul care a fost înregistrat primul în data curentă;
-Setări de pontaj: pe baza acestora, vei putea să trimiți o notificare de pontaj sau să oprești pontajul după un anumit timp. În plus, vei putea, de asemenea, să definești dacă setările se vor aplica tuturor utilizatorilor sau numai anumitor departamente/poziții.

Odată ce detaliile sunt setate, utilizatorii vor putea începe să își urmărească timpul în timpul activității desfășurate. 
 
Ce se întâmplă dacă am uitat să cronometrez la începutul zilei?
Acest lucru se poate întâmpla fiecăruia dintre noi, mai ales dacă ne grăbim dimineața să ne citim e-mailurile sau să rezolvăm acea sarcină importantă.
Dacă dorești să editezi ora de începere, poți face click din nou pe opțiunea de pontaj. Vei vedea totalul timpului petrecut astăzi și vei avea opțiunile de a edita ora de început și de sfârșit.

Trebuie ținut cont de faptul că, odată ce faci click pe Pe data viitoare, nu vei mai putea edita din nou foaia de prezență. Dacă faceți clic pe Pe data viitoare și apoi din nou pe Cronometru, sistemul va integra această acțiune ca o nouă zi de lucru.

 

O altă opțiune este să accesezi modulul Concedii și prezență - Pontajul meu, și să dai click pe Adăugare intervale de pontaj.

Va fi nevoie sa editezi ora de start sau de sfarsit pentru ziua in curs. După ce ai dat click pe Salvează, noua înregistrare va apărea automat pe pagină.

Le poți edita oricând, dând click pe Editează.

Pot adăuga un interval pentru zilele anterioare?
Desigur! Când dai click pe Adaugă intervale de pontaj și începi să completezi câmpurile, poți selecta alte date, fie din trecut, fie dintr-o perioadă viitoare, și le poți edita.

Poți adăuga și o descriere, dacă vrei să le spui celorlalți motivul pentru care faci aceste modificări.