Mirro oferă posibilitatea de a organiza și gestiona toate cererile de timp flexi care sunt efectuate de utilizători. Pe baza rolurilor pe care le ai în Mirro, poți gestiona toate cererile de flexi-time sau doar pe cele pentru care ai primit drepturi de acces.
Vizualizează și aprobă toate solicitările cu ușurință dintr-un singur loc
Pentru a gestiona toate solicitările de timp flexibil, va trebui să accesezi modulul Concedii și prezență- Cerei flexi time, și vei putea vedea toate solicitările procesate.
În această secțiune, vei putea filtra informațiile în funcție de nevoile tale, Mirro oferindu-ți mai multe filtre de utilizat:
-> Filtrul de stare va permite să filtrezi în funcție de starea cererii. O cerere poate avea mai multe statusuri:
- Deschisă- În așteptare: O cerere care a fost efectuată și necesită aprobarea aprobatorului de timp liber;
- Deschisă- în așteptarea anulării: O cerere care a fost adăugată, aprobată de aprobatorul de timp liber, anulată de utilizator și necesită aprobarea coordonatorului direct pentru a fi anulată;
- Închis- Aprobat: O cerere care a fost aprobată de persoana care aprobă acordarea de timp liber;
- Închisă- Refuzată: O cerere care a fost refuzată de către persoana care aprobă timpul liber;
- Închis- Anulat: O cerere care a fost anulată de utilizator;
-> Filtrul de perioadă va permite să filtrezi cererile într-un interval de timp pe care îl vei selecta;
-> Filtrul angajat va permite să identifici cu ușurință cererile pentru un singur angajat;
-> Filtrul de tip va permite să indentifici cu ușurință numai cererile de un anumit tip. Tipul regulii este determinat de regulile definite în secțiunea Setari flexi-time.
Pentru a aproba o cerere, va trebui să accesezi opțiunea Mai multe și să selectezi opțiunea Aprobă. Poți aproba, refuza sau anula o cerere
Odată ce o cerere va fi procesată, statutul va fi modificat în consecință.
De asemenea, ai posibilitatea de a vedea mai multe detalii despre o anumită cerere, de exemplu, comentariile care au fost lăsate pe o cerere, doar prin trecerea mouse-ului peste card
Odată ce vezi detaliile, poți decide dacă cererea poate fi aprobată sau refuzată, având și posibilitatea de a lăsa un comentariu.