Mirro facilitează procesul de configurare prin utilizarea importurilor. Poți importa mai multe informații în compania ta:
- Utilizatori și detaliile acestora;
- Liniile de management;
- Contracte de muncă;
- Managerii și coordonatorii de performanță;
- Balanțele de timp liber;
- Zile reportate;
După ce decizi ce date dorești să încarci, va trebui să descarci șablonul care trebuie completat cu informațiile în conformitate cu antetul și legenda.
Importă cererile de concediu de odihnă, utilizând opțiunea Importă cereri de concediu de odihnă din modulul Zona de administrare- Import date.
Actualizarea simultană a soldului concediilor de odihnă pentru toată lumea cu ajutorul importurilor. Una dintre principalele probleme administrative cu care se confruntă companiile este gestionarea corectă a prezenței. Utilizează aceste importuri - solicitări de timp liber și zile de report - atunci când faci onboarding-ul companiei tale și ești gata de pornire pentru întreaga ta călătorie cu Mirro.
Folosind Mirro, ai posibilitatea de a încărca cererile de concediu deodată. Înainte de a importa fișierele, va trebui să definești regulile în secțiunea Setări concediu din modulul Zona de administrare. Atunci când completezi detaliile în fișierul de import, te rugăm să ai în vedere formatarea datelor în conformitate cu legenda de mai jos:
- Coloana Employee Identifier trebuie completată cu adresa de e-mail a utilizatorului sau cu identificatorul angajatului (disponibil în detaliile postului utilizatorului);
- coloana Time off rule se referă la numele regulii din care utilizatorul preia o cerere. Regulile pot fi vizualizate accesând secțiunea Setări concediu din modulul Zona de administrare;
- Coloana Created Date se referă la data la care a fost creată solicitarea. Te rugăm să ai în vedere formatul datelor: Lună/ Zi/ An, exemplu: 1/20/2020;
- Coloana Start Date se referă la data la care începe concediul. Vă rugăm să țineți cont de formatarea datelor: Lună / Zi / An, exemplu: 1/20/2020;
- Coloana End Date se referă la data la care timpul liber se încheie. Te rugăm să ai în vedere formatarea datelor: Lună/ Zi/ An, exemplu: 1/20/2020;
- Coloana Status se referă la statutul cererii, care poate fi aprobat sau nou. Folosind statutul aprobat, vei încărca cererea deja aprobată. Utilizând statutul nou, vei încărca cererile și acestea vor fi în așteptare, așteptând să fie aprobate;
- Coloana Days se referă la zilele din cererea de timp liber;
- Coloana Approver Employee Identifier se referă la utilizatorul care aprobă cererea, care poate fi completat cu adresa de e-mail a utilizatorului găsită în Mirro;
- Fiecare cerere ar trebui să reprezinte un rând în fișier. De exemplu, dacă Jack are două cereri într-o lună, una pentru 10 ianuarie și alta pentru 24-25 ianuarie, fiecare cerere trebuie adăugată separat;
Când fișierul este gata pentru a fi importat, va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Import de date- Selectează fișierul pentru încărcare și accesează secțiunea Import.
Odată ce ai accesat opțiunea de import, vei fi redirecționat în secțiunea Istoric import, unde poți urmări progresul importului. În același timp, atunci când procesul va fi finalizat, vei primi o notificare pentru a ști că procesul s-a încheiat.
Atunci când detaliile vor fi importate, vei putea găsi cererile de concediu în Cererile de concediu din modulul Concediu și prezență. În același timp, soldul utilizatorului va fi actualizat în funcție de cererile încărcate.
De asemenea, poți verifica lista cererilor de concediu pentru a vizualiza toate cererile și pentru a descărca raportul, accesibil în modulul Panou de bord- Info timp.