Mirro simplifică procesul de configurare prin utilizarea importurilor. Poți importa mai multe informații în compania ta:
-Utilizatori și detaliile lor;
-Linii de management;
-Contracte de muncă;
-Manageri și coordonatori de performanță;
-Cereri de concedii;
-Zile reportate;
Fișierele de import acceptă formatul .xlsx, iar șabloanele de import sunt disponibile pentru descărcare. Pentru un import reușit, te rugăm să ai grijă la formatarea datelor din șabloanele descărcate.
Pentru a importa datele în Mirro, va trebui să accesezi modulul Zona administrare- Import de date. După ce decizi ce detalii dorești să încarci, va trebui să descarci șablonul care trebuie completat cu informațiile corespunzătoare, conform antetului și legendei (disponibile în al doilea tab din Excel).
Importă mai multe contracte deodată
Economisește mai mult timp încărcând mai multe contracte simultan. Ai grijă asupra formatării datelor și completează toate informațiile despre contractele angajaților pe care vrei ca Mirro să le gestioneze, conform următoarei legende:
-coloanele marcate cu mov sunt obligatorii;
-te rugăm să reții că utilizatorii vor fi asociați pe baza EmployeeIdentifier sau a adresei de email (coloana A). Este necesar ca utilizatorii să fie deja înregistrați în aplicație;
-te rugăm să folosești acest format de dată: yyyy-mm-dd (formatează toate coloanele care conțin date înainte de a încărca fișierul);
-te rugăm să te asiguri că, Contract Status (coloana D) conține doar următoarele valori: active, suspended, terminated;
-Cause for suspension/termination (coloanele E, F) trebuie să conțină codurile detaliate în foaia CauseForSuspention/Termination;
-te rugăm să te asiguri că, Contract Type (coloana J) conține doar următoarele valori: INDEFINITE_TERM, FIXED_TERM, ZERO_HOUR și APPRENTICESHIP;
-pentru contractele terminate, te rugăm să completezi atât Contract Termination Date (coloana L), cât și Last Worked Day (coloana M);
-te rugăm să folosești codul de la Company Location pentru locația principală a angajatului (coloana W);
-OccupationalClassificationCode (coloana X) este codul numeric al poziției, conform clasificării din țara ta - ESCO (Uniunea Europeană), ISCO (Internațional), SOC (Marea Britanie), NOC (Canada), COR (România) etc;
Pentru a te asigura că toate detaliile sunt completate corespunzător, vei avea posibilitatea să faci mai întâi o simulare a importului. Când efectuezi o simulare, aplicația îți va spune dacă informațiile din fișier sunt corecte sau nu. Diferența dintre procesul de simulare și cel de import constă în opțiunea Salvează actele adiționale care au toate liniile valide, care ar trebui să fie nebifată atunci când faci simularea.
După ce simularea s-a încheiat, vei fi redirecționat către pagina Istoric import, unde vei putea descărca fișierul importat pentru a vedea erorile, dacă există. În același timp, când procesul este finalizat, vei fi notificat și ți se va oferi posibilitatea de a descărca fișierul direct din notificare. Erorile vor fi evidențiate în fișierul descărcat cu roșu, iar comentariile vor conține mesajele de eroare.
După ce ai corectat toate erorile din fișier, pentru a efectua importul, va trebui să accesezi modulul Zona administrare-Import de date- descarcă șablonul pentru importul contractelor- completează informațiile conform detaliilor din legendă- salvează informațiile- selectează fișierul pentru încărcare- accesează opțiunea Import și bifează câmpul Salvează actele adiționale care au toate liniile valide.
După ce accesezi opțiunea de import, vei fi redirecționat către secțiunea Istoric import, unde poți urmări progresul importului. În același timp, când procesul este finalizat, vei primi o notificare care îți va spune că totul este în regulă.
După ce detaliile sunt importate, vei putea găsi fiecare contract disponibil pentru fiecare persoană accesând profilul utilizatorului- Vezi datele de angajare- Contract.
Ce fac dacă vreau să adaug mai multe contracte pentru un angajat?
Dacă dorești să adaugi mai multe contracte pentru un angajat, poți face asta în câțiva pași simpli.
1. Prin import:
Accesează modulul Zona administrare- Import de date, mergi la secțiunea Import contracte și descarcă șablonul. Apoi, completează-l, salvează-l și importă-l în platformă.
2. Manual:
De asemenea, poți adăuga mai multe contracte manual. Accesează profilul utilizatorului- Vizualizează datele de angajare - Contract- Adaugă contract. Procesul este exact același, chiar dacă ai adăugat deja un alt contract sau nu.
Bine de știut:
1. Poți adăuga un contract pentru fiecare entitate juridică pe care o ai; poți face asta accesând modulul Zona administrare- Setari ale companiei și derulând în jos până la opțiunea Activarea entității juridice a contractului, unde va trebui să dai clic pe Da.
Va apărea o altă secțiune, unde vei putea adăuga entitățile tale juridice. După aceea, când adaugi contractele prin import sau manual, va trebui să adaugi entitatea juridică pentru fiecare contract în parte.
2. Dacă utilizatorul nu are bifată opțiunea overwrite last worked day, atunci vom actualiza acest câmp atunci când toate contractele active sunt terminate, folosind cea mai recentă dată.
3. Dacă utilizatorul nu are bifată opțiunea overwrite hire date, atunci vom actualiza acest câmp folosind cel mai vechi contract activ sau suspendat.
4. Atunci când exportăm fișele de plată și de timp, vom adăuga intrări separate pentru fiecare contract în parte.