Mirro facilitează procesul de configurare prin utilizarea importurilor. Poți importa mai multe informații în aplicația ta, cum ar fi:
- utilizatori și detaliile acestora;
- liniile de management;
- contracte de muncă;
- managerii și coordonatorii de performanță;
- solduri de timp liber;
- zile de report;
Fișierele de import acceptă formatul .xlsx, iar șabloanele de import sunt disponibile pentru descărcare. Pentru un import reușit, te rugăm să ții cont de formatarea datelor din șabloanele descărcate.
Importă mai mulți utilizatori simultan
Adaugă mai mulți utilizatori deodată cu detaliile lor. Acest lucru va economisi o mulțime de timp la configurarea companiei. Ai grijă la formatarea datelor și completează toate datele despre persoanele pe care vrei ca Mirro să le gestioneze în conformitate cu următoarea legendă:
- Coloanele care sunt marcate în violet sunt obligatorii;
- Te rugăm să folosești acest format de dată: aaaa-mm-dd (formatează toate coloanele care conțin date înainte de a încărca fișierul);
- Pozițiile interne vor fi comparate pe baza denumirii scurte. Asigură-te că ai toate denumirile scurte ale pozițiilor definite în secțiunea Poziții interne. În cazul în care numele scurt nu este găsit în lista pozițiilor interne, poziția va fi adăugată automat ca fiind nouă;
- Departamentele vor fi comparate pe baza denumirii scurte. Asigură-te că toate denumirile scurte ale departamentelor sunt definite în secțiunea Departamente. În cazul în care numele scurt nu va fi găsit în lista departamentelor, departamentul va fi adăugat automat ca nou;
- Te rugăm să reții că utilizatorii sunt asociați în funcție de adresa de e-mail (coloana D). Utilizatorii noi vor fi adăugați prin import, iar utilizatorii existenți vor fi actualizați;
- Te rugăm să te asiguri că identificatorul angajatului (coloana A) este unic pentru fiecare utilizator. Acesta va fi utilizat pentru potrivirea utilizatorilor la diverse importuri și integrări cu părți terțe;
- Id Type (coloana M) poate fi „id” sau „passport”;
- Te rugăm să utilizezi codul Company Location pentru locația principală a angajatului (coloana AC). Detaliile privind sediile societății pot fi găsite în a doua foaie a dosarului;
- Gradul de handicap (coloana AG) poate fi 0 (niciun handicap), 1 (primul grad), 2 (al doilea grad), 3 (al treilea grad) sau 4 (al patrulea grad);
- Funcția de bază (coloana AH) poate fi TRUE sau FALSE;
- Tax Exempt (coloana AH) poate fi TRUE sau FALSE;
- Statutul angajatului (coloana AL) poate fi Activ sau Inactiv;
Pentru a te asigura că toate detaliile sunt completate în mod corespunzător, vei avea mai întâi posibilitatea de a simula importul. Atunci când efectuezi o simulare, aplicația te va anunța dacă informațiile din fișier sunt corecte sau nu. Diferența dintre procesul de simulare și procesul de import constă în opțiunea: Salvează userii careau toate liniile valide*, care trebuie să fie neselectată atunci când efectuezi o simulare.
După finalizarea simulării, vei fi redirecționat către pagina Istoric import, unde vei putea descărca fișierul importat pentru a vedea erorile, în cazul în care apar erori. În același timp, atunci când procesul este finalizat, vei fi notificat, oferindu-ți posibilitatea de a descărca fișierul din notificare.
După ce ai reușit să corectezi toate erorile din fișier, pentru a efectua importul va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Import date- Descarcă șablonul pentru importul angajaților- Completează informațiile conform detaliilor din legendă- Salvează informațiile- Selectează fișierul de încărcat-Accesează opțiunea Import și marchează câmpul Salvează angajați cu toate liniile valide*.
Odată ce ai accesat opțiunea de import, vei fi redirecționat către secțiunea Istoric import , unde poți urmări progresul importului. În același timp, atunci când procesul este finalizat, vei primi o notificare care te va anunța când procesul este finalizat.
Când detaliile sunt importate, vei putea găsi utilizatorii în aplicație accesând modulul Organizație- Management utilizatori.
Pentru mai multe informații, poți consulta videoclipul:How to import users details