Cum să imporți manageri de performanță și aprobatori de concediu de odihnă

Mirro facilitează procesul de configurare prin utilizarea importurilor. Poți importa mai multe informații în aplicația ta:

1. Utilizatori și detaliile acestora;
2. Liniile de management;
3. Contracte de muncă;
4. Managerii și coordonatorii de performanță;
5. Solduri de timp liber;
6. Zile reportate;

Fișierele de import acceptă formatul .xlsx, iar șabloanele de import sunt disponibile pentru descărcare. Pentru un import reușit, te rugăm să ții cont de formatarea datelor din șabloanele descărcate.

Pentru a importa datele în Mirro, va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Import de date. După ce decizi ce detalii dorești să încarci, va trebui să descarci șablonul care trebuie completat cu informațiile în conformitate cu antetul și legenda.

Fiecărui utilizator îi vor fi atribuiți un manager de performanță și un aprobator de concediu. Managerul de performanță va fi persoana responsabilă de îndrumarea utilizatorului pe parcursul călătoriei sale de performanță, în timp ce persoana care aprobă concediul de odihnă va fi persoana care va aproba sau refuza cererea de concediu de odihnă a unui utilizator. Managerul de performanță poate fi aceeași persoană cu persoana care aprobă concediul sau pot fi persoane diferite.

Pentru a fi mai ușor, în Mirro ai posibilitatea de a importa aceste detalii deodată. Trebuie să accesezi modulul Zonă administrare- Import date și să descarci șablonul Import manageri. În timp ce completezi detaliile în fișierul de import, te rugăm să ai în vedere formatarea datelor în conformitate cu legenda de mai jos:

• Coloana Employee Identifier trebuie completată cu adresa de e-mail a utilizatorului sau cu identificatorul angajatului (disponibil în detaliile postului utilizatorului);
• Coloana Timeoff Approver Employee Identifier se referă la adresa de e-mail a aprobatorului de concediu care va fi atribuită utilizatorului;
• Coloana Performance Manager Employee Identifier se referă la adresa de e-mail a managerului de performanță care va fi atribuită utilizatorului;
  
  

Dacă se completează doar una dintre cele două coloane, același utilizator va fi salvat pentru ambele roluri: Timeoff Approver și Performance Manager.

Atunci când fișierul este gata pentru a fi importat, va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Import de date- Selectează fișierul pentru încărcare și accesează opțiunea Import.

Odată ce accesezi opțiunea de import, vei fi redirecționat către secțiunea Istoric import, unde poți urmări progresul importului. În același timp, atunci când procesul este finalizat, vei primi o notificare pentru a ști că procesul s-a încheiat.
Atunci când detaliile sunt importate, le vei putea găsi disponibile pentru fiecare persoană în parte, accesând opțiunea Profil utilizator- Vezi datele de angajare- Detalii potiziție.

Dacă dorești să vezi o listă completă cu toți managerii de performanță și aprobatorii de timp liber definiți, poți accesa modulul Performanță- Manageri de performanță, unde poți vizualiza sau descărca raportul complet. Poți vedea managerii de performanță, precum și utilizatorii activi fără manageri de performanță. Asigură-te că ai drepturile de acces corespunzătoare asociate contului tău pentru a accesa modulul Performanță, cum ar fi dreptul de acces Company Performance Admin.