Unele companii doresc să fie foarte specifice cu privire la importanța unui rezultat cheie în realizarea scorului general al obiectivului. Poți utiliza Mirro pentru a crește alinierea în cadrul organizației tale cu obiective clare și rezultate cheie.
Dacă dorești să adaugi mai multe obiective, cea mai simplă opțiune este importul OKR-urilor. Folosind această opțiune, poți, de asemenea, să actualizezi și să ștergi OKR-urile.
Numai utilizatorii cu drept de acces OKRs manager pot importa, actualiza și șterge OKR-uri
Care sunt pașii pentru a importa OKR-uri?
1. Accesează modulul Obiective- Toate OKR-urile;
2. Dă click pe filtrele din partea dreaptă a paginii:
3. Dă clic pe Importă OKR-uri- Descărcare template;
Aici vei găsi patru foi: Worksheet, Readme, Departments și Teams.
-worksheet: aceasta este foaia pe care vei lucra; câmpurile violet sunt obligatorii;
-readme: această secțiune conține instrucțiunile pentru a completa foaia de lucru cât mai clar posibil;
-departamente și echipe: aceste două foi suplimentare sunt aici pentru a te ajuta; în cazul în care dorești să adaugi un obiectiv al departamentului sau al echipei, poți accesa una dintre aceste foi, alege numele departamentului/echipei și a adăuga codul acesteia în coloana F- Objective Type Value in the worksheet;
Cum completez foaia de lucru?
- coloana A- Objective Action: aici va trebui să scrii acțiunea pe care dorești să o efectuezi: adăugare, actualizare sau ștergere;
- coloana B- Objective ID: ID-ul obiectivului este unic și trebuie furnizat la actualizarea sau ștergerea obiectivelor; te rugăm să lași această coloană necompletată atunci când adaugi obiective noi;
- coloana C– Objective Title: aici se scrie titlul obiectivului; acesta ar trebui să fie clar și concis;
- coloana D– Objective Description: descrierea obiectivului trebuie să furnizeze contextul și detaliile;
- coloana E- Objective Type: aici poți specifica tipul obiectivului: organizație, departament, echipă sau individal;
- coloana F- Objective Type Value: în cazul în care dorești să adaugi un obiectiv al departamentului sau al echipei, poți accesa una dintre foile Departamente sau Echipe, alege numele departamentului/echipei și adăuga codul acesteia în coloană;
- coloana G- Objective Tags: poți adăuga etichete unui obiectiv pentru a-l identifica mai ușor; etichetele obiectivului trebuie separate prin virgule; dacă o etichetă nu există, aceasta va fi creată și asociată automat;
- coloana H- Owner: ID-ul extern sau adresa de e-mail a responsabilului trebuie să fie valide și să existe în sistem;
- coloana I– Start Date: data de începere a obiectivului, în formatul an-lună-zi;
- coloana J– Deadline: termenul limită pentru obiectiv, în formatul an-lună-zi;
- coloana K- Visibility: poți seta obiectivul ca privat sau public; Privat = 0 sau Public = 1;
- coloana L- Status: starea actuală a obiectivului, cum ar fi activ, finalizat sau anulat;
- coloana M- Contributors: ID-urile externe sau adresele de e-mail ale colaboratorilor, separate prin virgule dacă sunt mai multe;
- coloana N- KR Action: acțiunea cheie care trebuie efectuată: adăugare, actualizare sau ștergere;
- coloana O- KR ID: ID-ul rezultatului cheie este unic și trebuie furnizat când actualizezi sau ștergi;
- coloana Q- Key Result Description: descrierea rezultatului cheie;
- coloana R- KR Deadline: termenul limită al rezultatului cheie, în formatul an-lună-zi;
- coloana S- Measurement Unit: unitatea de măsură pentru rezultatul cheie;
- coloana T- KR Range Start Value: valoarea inițială a rezultatului cheie;
- coloana U- KR Range End Value: valoarea țintă a rezultatului cheie;
- coloana V- KR Current Value: valoarea curentă a rezultatului cheie;
- coloana W- KR Weight: greutatea rezultatului cheie;
4. Salvează fișierul;
5. Revino în Mirro la opțiunea filtre și dă click pe Importă OKR-uri;
6. Alege fișierul și dă click pe Importă;
Cum export OKR-urile?
1. Accesează modulul Obiective- Toate OKR-urile;
2. Dă click pe filtrele din partea dreaptă a paginii;
3. Poți utiliza filtrele pentru a exporta doar o parte din OKR-uri sau poți lăsa filtrele necompletate și exporta toate OKR-urile;
4. Vei primi o notificare că exportul este gata;
Ce găsesc în foaia de lucru pentru export?
Foaia de lucru pentru export este destul de similară cu cea pentru import. Vei găsi 4 foi: Obiective, Departamente, Echipe și Readme.
-obiective: aici vei găsi toate obiectivele pe care le-ai exportat, cu toate rezultatele cheie și actualizările referitoare la acestea;
-departamente: vei găsi o listă cu toate departamentele din compania ta și ID-urile acestora; acest lucru este important deoarece, în prima foaie, vei găsi doar ID-ul departamentului și nu numele complet;
-echipe: la fel ca departamentele, vei găsi o listă cu toate echipele din compania ta și ID-urile lor;
-readme: acestea sunt câteva instrucțiuni care te vor ajuta să înțelegi mai bine coloanele din prima foaie;