Mirro facilitează procesul de configurare prin utilizarea importurilor. Poți importa mai multe informații în aplicația ta:
- Utilizatori și detaliile acestora;
- Liniile de management;
- Contracte de muncă;
- Managerii și coordonatorii de performanță;
- Solduri de concediu;
- Zile reportate;
Fișierele de import acceptă formatul .xlsx, iar șabloanele de import sunt disponibile pentru descărcare. Pentru un import reușit, te rugăm să ții cont de formatarea datelor din șabloanele descărcate.
Pentru a importa datele în Mirro, va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Import date. După ce decizi ce date dorești să încarci, va trebui să descarci șablonul care trebuie completat cu informațiile în conformitate cu antetul și legenda.
Adaugă cu ușurință zilele reportate, utilizând opțiunea Import zile reportate din modulul Zona de administrare- Import date.
Una dintre principalele probleme administrative cu care se confruntă companiile este gestionarea corectă a prezenței. Folosește aceste importuri, Import cereri concedii și Import zile reportate, atunci când îți integrezi compania și ești gata de plecare când vine vorba de configurarea concediilor în Mirro.
Atunci când adaugi utilizatorii pentru prima dată în Mirro, este posibil să fie necesar să adaugi zilele lor reportate pentru a avea un sold precis al concediilor pentru fiecare utilizator. Mirro facilitează acest lucru cu opțiunea de import.
Va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Import date și să descarci șablonul Import zile reportate. În timp ce completezi detaliile în fișierul de import, te rugăm să ai în vedere formatarea datelor în conformitate cu legenda de mai jos:
- Coloana Employee Identifier trebuie completată cu adresa de e-mail a utilizatorului sau cu identificatorul angajatului (disponibil în detaliile poziției utilizatorului);
- Coloana Zile de concediu trebuie completată cu zilele de report ale utilizatorului. În acest câmp trebuie inclus numărul total de zile rămase din anul precedent;
- Coloana Expires after trebuie completată cu numărul de luni după care zilele reportate expiră și nu mai pot fi utilizate. Lăsați în alb dacă zilele nu expiră niciodată;
Atunci când fișierul este gata pentru a fi importat, va trebui să accesezi modulul Zonă administrare- Import date- Selectează fișierul pentru încărcare și accesează opțiunea Import.
Odată ce ai accesat opțiunea de import, vei fi redirecționat în secțiunea Istoric import, unde poți urmări progresul importului. În același timp, atunci când încărcarea este finalizată, vei fi notificat.
Atunci când detaliile vor fi importate, vei observa că fiecare sold al utilizatorului a fost actualizat. Pentru a vizualiza detaliile, ai două opțiuni:
- Poți să accesezi profilul administrativ al utilizatorului, să selectezi fila Concediu și să treci cu mouse-ul peste opțiunea Informații, așa cum se poate vedea mai jos;
- Poți accesa raportul anual privind concediul de odihnă din modulul Panou de bord- Info timp;
