Gestionarea timpului poate fi uneori o sarcină dificilă. Cu MIRRO, încercăm să ușurăm toate procesele administrative, inclusiv gestionarea soldului concediilor.
Gândește-te la cazurile în care un utilizator are nevoie de un concediu de maternitate sau de un an sabatic sau chiar doar de o perioadă de odihnă, noi te-am acoperit cu înghețarea soldului.
Ține evidența tuturor modificărilor soldului concediilor cu MIRRO
1. Cum să îngheți soldul pentru un utilizator:
Va trebui să accesezi profilul administrativ al utilizatorului. Pentru a face acest lucru, va trebui să accesezi opțiunea Vezi datele de angajare- Concedii. Asigură-te că ai drepturile de acces corespunzătoare pentru a efectua modificările, ca Organization Specialist si Time-off Approver.
În fila Concedii, vei accesa opțiunea Adaugă interval de întrerupere. Odată accesată opțiunea, se va deschide o nouă pagină, care îți va permite să completezi detaliile necesare pentru perioada de înghețare.
Asigură-te că ai completat toate câmpurile obligatorii și salvează detaliile. Odată ce detaliile sunt salvate, profilul utilizatorului va fi actualizat. Soldul va fi marcat ca inactiv și vei avea posibilitatea de a vizualiza modificările într-un panou istoric, unde vei putea edita sau șterge perioada de înghețare.
2. Impactul unui sold înghețat:
Odată ce un sold de concediu este înghețat, numărarea zilelor de concediu va fi pusă în așteptare, astfel încât, atunci când utilizatorul revine, soldul de concediu va fi exact ca înainte de suspendare.
De asemenea, modificările vor fi vizibile și în exporturile preliminare de salarii:
-în exportul de salarizare, vei găsi informațiile sub coloana zilei suspendate ;
-în exportul de pontaj vei găsi informațiile în fiecare coloană, pentru fiecare zi în care se aplică suspendarea;