Mirro îți oferă mai multe opțiuni pentru a extrage diferite informații din aplicație în funcție de nevoile tale. În calitate de administrator, poți avea o imagine de ansamblu asupra detaliilor privind timpul liber din cadrul companiei tale, inclusiv solicitări de concediu, detalii privind deplasarea în interes de serviciu sau modificări ale timpului flexibil.
Pentru a face acest lucru, va trebui să accesezi modulul Panou de bord, unde vei avea acces la următoarele secțiuni:
Accesând secțiunea Info timp, vei avea posibilitatea de a exporta mai multe rapoarte care vor include diferite detalii despre situația timpului liber la nivel de companie, clasificate după cum urmează:
1. Secțiunea Distribuție concedii:
În secțiunea Distribuție concedii vei putea obține o imagine de ansamblu a zilelor lucrătoare dintr-o lună și detalii despre utilizarea concediilor în cadrul companiei.
1.1. Prezentare generală a numărului total de zile lucrătoare într-o lună:
1.2. Detalii cereri de concediu- raport care îți oferă o prezentare generală a fiecărei cereri de concediu din Mirro:
-numele angajatului care a făcut cererea;
-aprobatorul de concediu atribuit angajatului care a făcut cererea;
-perioada solicitării de concediu;
-zilele solicitate pe perioadă;
-statutul cererii;
-tipul cererii- de exemplu, dacă este o cerere de concediu, o cerere medicală sau o cerere specială;
-rezolvat de- numele persoanei care a rezolvat cererea;
-data solicitării- data la care a fost adăugată solicitarea;
Accesând raportul privind cererile de concediu, vei putea filtra informațiile în funcție de nevoile tale. Odată ce informațiile au fost filtrate, vei putea exporta raportul în computerul tău.
1.3. Raport privind utilizarea concediilor- îți oferă o imagine de ansamblu a soldului concediilor fiecărui utilizator în Mirro:
-numele angajatului;-zile de concediu reportate;
-cota anuală de zile de concediu- numărul total de zile de concediu, incluzând și zilele de vechime;
-zile de concediu utilizate- numărul total de zile de concediu utilizate;
-zile de concediu rămase- numărul total de zile de concediu rămase pe an;
-zile de concediu medical- numărul total de zile luate ca concediu medical;
-zile de concediu de studii- numărul total de zile luate ca concediu de studii;
-alte zile de concediu- care includ evenimente speciale, concediu neplătit, concediu medical etc. care au fost aprobate până în prezent;
Accesând raportul de utilizare a concediilor, vei putea filtra informațiile în funcție de nevoile tale. Odată ce informațiile au fost filtrate, vei putea exporta raportul în computerul tău local.
2. Secțiunea Situaţie curentă concedii:
În secțiunea Situaţie curentă concedii, vei putea aduna detalii despre zilele de concediu aferente soldului curent.
2.1. Prezentare generală a utilizatorilor cu cele mai multe sau cele mai puține zile de concediu disponibile în acest moment, în cadrul companiei.
2.2. Un raport privind soldul concediilor de odihnă pe care îl puteți accesa folosind opțiunea Vezi pentru toți, care vă oferă următoarele detalii:
- Numele angajatului;
- Locația;
- Zile de concediu acordate până la data curentă;
- Zile de concediu efectuate până la data curentă;
- Soldul zilelor de concediu la data curentă;
Zile de concediu disponibile până la data curentă, ținând cont de zilele de CO rezervate;
Utilizând filtrele disponibile în secțiune, vei putea exporta detaliile menționate într-un raport pe computerul tău local.
3. Secțiunea Situaţie flexi-time pentru toată compania:
3.1. Prezentare generală a orelor de flexi-time care îți oferă numărul total de ore care trebuie recuperate sau al orelor lucrate deja în avans.
3.2. Raportul privind timpul flexibil îți oferă o prezentare generală a soldului de timp flexibil pentru fiecare utilizator:
- Numele angajatului;
- Posturile angajatului;
- Departamentul angajatului;
Folosind filtrele disponibile în secțiune, vei putea exporta detaliile menționate într-un raport pe computerul tău local.
3.3. Detalii privind cererile de timp flexibil îți oferă o imagine de ansamblu pentru fiecare utilizator a cererilor de timp flexibil depuse:
- Numele angajatului care a făcut solicitareal
- Numele aprobatorului de timp liber atribuit angajatului;
- Perioada solicitării de timp flexibil;
- Tipul cererii- de exemplu, dacă este o cerere de concediu, o cerere medicală sau o cerere specială;
- Statutul cererii;
- Rezolvat de- numele persoanei care a rezolvat cererea;
- Data cererii- data la care a fost adăugată cererea;
- Data aplicării- data la care a fost rezolvată cererea;
Folosind filtrele disponibile în secțiune, vei putea exporta detaliile menționate într-un raport pe computerul tău local.
4. Numărul de zile de telemuncă:
4.1. Prezentare generală a zilelor în care utilizatorii au lucrat din birouri diferite de cel principal.
Detaliile din prezentarea generală pot fi filtrate pe baza regulilor de deplasare care au fost definite în modulul Zona administrare- Setări telemuncă.
4.2. Raportul periodic privind telemunca îți oferă o imagine de ansamblu, pentru fiecare utilizator, a cererilor de telemunca depuse pentru fiecare locație în parte:
- Numele angajatului care a făcut cererea;
- Departamentul angajatului care a făcut cererea
- Funcția angajatului care a făcut cererea;
- Solicitările efectuate în baza fiecărei reguli de work-away definite, contabilizate separat;
Folosind filtrele disponibile în secțiune, vei putea exporta detaliile menționate într-un raport pe computerul tău local.
4.3. Raportul detaliat privind cererile de telemuncă, care îți oferă o imagine de ansamblu pentru fiecare utilizator a numărului total de cereri de telemunca depuse:
- Numele angajatului care a făcut cererea;
- Numele aprobatorului work-away atribuit angajatului;
- Perioada cererii de deplasare în interes de serviciu;
- Numărul de zile lucrătoare incluse în cererea de deplasare;
- Tipul cererii - denumirea normei de deplasare;
- Statutul cererii;
- Rezolvat de - numele persoanei care a rezolvat cererea;
- Request date - data la care a fost adăugată solicitarea;
- Resolved on - data la care cererea a fost rezolvată;
Folosind filtrele disponibile în secțiune, vei putea exporta detaliile menționate într-un raport pe computerul tău local.