Permisiunile în Mirro sunt stabilite prin Drepturi de Acces. Atunci când adaugi un utilizator nou în aplicație, acesta va avea deja atribuit un acces de bază, iar mai apoi îi vei putea oferi mai multe drepturi de acces, după preferințe
Știm că datele utilizatorilor sunt sensibile și vrem să le protejăm, de aceea, începând cu Noiembrie 2023, am implementat o nouă funcționalitate în Mirro: drepturi de acces pentru utilizatori pe baza locațiilor.
Drepturile de acces care pot fi definite pe baza locațiilor sunt următoarele:
- Organisation specialist per location- cu acest drept de acces, utilizatorul va putea vedea profilul administrativ al unui coleg dacă colegul are aceeași locație/locații asociate cu locațiile selectate pentru dreptul de acces;
de exemplu: Judy și Jack se află în Berlin, în timp ce Emily se află în New York.
Judy, cu dreptul de acces numit Organisation specialist per location, unde locația selectată este Berlin, va putea vedea profilul administrativ al lui Jack, dar nu și pe cel al lui Emily, deoarece Emily este într-o locație diferită de cea asociată cu dreptul de acces. - Employee contracts management per location- cu acest drept de acces, utilizatorul va putea vedea detaliile contractelor unui coleg, dacă colegul are aceeași locație/locații asociate cu locațiile selectate pentru dreptul de acces.
Pentru ca utilizatorul să poată vedea tab-ul contractului, va trebui să aibă și dreptul de acces anterior descris - Organisation specialist per location. - Document requests management per location- cu acest drept de acces, utilizatorul va putea vedea toate documentele încărcate de utilizator care sunt asociate cu locația dreptului de acces. Documentele pot fi văzute în tab-ul Documente disponibil în profilul administrativ al utilizatorului sau în secțiunea Toate Documentele din modulul Documente.
Pentru ca utilizatorul să poată vedea tab-ul documentelor din profilul administrativ, va trebui să aibă și dreptul de acces anterior descris- Organisation specialist per location.
Același drept de acces va oferi utilizatorului posibilitatea de a accesa secțiunea Toate cererile disponibilă în modulul Documente din Mirro, unde va putea gestiona toate cererile utilizatorului care sunt asociate cu aceeași locație ca dreptul de acces.
Pentru a asocia un nou drept de acces cu un utilizator în Mirro, ai două posibilități:
1. Adaugă un nou drept de acces din profilul utilizatorului, accesând Profilul utilizatorului - Vezi datele de angajare - Drepturi de acces. Pentru a adăuga un rol, va trebui să-l selectezi din listă.
Odată ce dreptul de acces a fost atribuit, utilizatorul va primi o notificare pentru a fi informat că o nouă accesibilitate a fost acordată contului său. În același timp, dacă un rol este eliminat de la un utilizator, acesta va fi, de asemenea, informat printr-o altă notificare.
Pentru drepturile de acces pe locație, asigură-te că selectezi dreptul de acces corect și apoi specifici locațiile pentru care acorzi permisiuni, înainte de a adăuga noul drept de acces în profilul utilizatorului.
2. Adaugă un nou drept de acces din opțiunea Drepturi de acces, accesând modulul Zona administrare. Aici vei avea posibilitatea să găsești o listă disponibilă cu toate drepturile de acces și descrierea lor. În această secțiune, vei putea adăuga un nou drept pentru o persoană sau pentru mai multe persoane. Accesează numele rolului și completează utilizatorii care ar trebui să-l primească, așa cum se vede mai jos:
Odată ce rolul a fost atribuit, vei primi un mesaj de confirmare și vei putea selecta un alt utilizator. Utilizatorii vor fi informați printr-o notificare că noi permisiuni le-au fost acordate.