Cum să adaugi și să definești detaliile unui obiectiv public

Poți folosi Mirro pentru a crește alinierea în cadrul organizației tale cu obiective clare și rezultate cheie.

Imaginează-ți că știi care sunt obiectivele companiei tale în orice moment. Am făcut acest lucru posibil cu Mirro. Acum, poți vedea fiecare obiectiv și rezultat-cheie. Toate transparente, organizate pe departamente, echipe sau persoane.

De asemenea, poți alinia eforturile colegilor tăi la obiectivele companiei și poți stimula atât rezultatele personale, cât și pe cele ale grupului.
Poți găsi totul într-un singur loc, accesând modulul Obiective.
 
1. Adaugă un obiectiv nou:
În funcție de rolul pe care îl ai în aplicare, pot fi adăugate diferite obiective:

• Un utilizator obișnuit poate adăuga obiective individuale;
• Un utilizator lider de echipă poate adăuga obiective individuale și obiective de echipă;
• Un utilizator coordonator de departament poate adăuga obiective de departament, de echipă și individuale;
• Un utilizator cu dreptul de acces OKRs manager poate adăuga și edita obiective la toate nivelurile, inclusiv obiective ale organizației; 

Pentru a adăuga un obiectiv, va trebui să accesezi modulul Obiective- Adăugare obiectiv, opțiune disponibilă în orice secțiune a modulului.

Un nou formular va fi deschis pentru tine și va trebui să completezi detaliile obiectivului pe care dorești să îl adaugi.

Imaginează-ți că dorești să adaugi un obiectiv al companiei pentru a asigura un nivel eficient de comunicare înaltă în cadrul companiei. În acest sens, va trebui să completezi câmpurile în mod corespunzător:

• Titlu: Un titlu scurt și concis pentru a enunța obiectivul;
• Descriere: O scurtă descriere a obiectivului;
• Tip: Tipul obiectivului, care poate fi individual, de echipă, de departament sau de companie;
• Responsabil: Persoana care este responsabilă de obiectiv. În mod implicit, utilizatorul va fi atribuit, dar îl poți schimba;
• Data: Termenul limită al obiectivului, momentul în care consideri că vei atinge obiectivul;
• Vizibilitate: Utilizează OKR-uri publice la nivelul companiei pentru a menține lucrurile clare și pentru a ajuta oamenii să își demonstreze impactul;

Atunci când definești obiectivul, vei putea defini și alinierea obiectivului, pentru a te asigura că munca ta are un impact direct. De exemplu, obiectivul organizațional poate fi un părinte pentru unul mai mic, un obiectiv de echipă. 
După completarea câmpurilor, vei avea posibilitatea de a salva informațiile, iar obiectivul va fi listat în categoria corespunzătoare. Acest obiectiv va fi listat în secțiunea Aliniere.

2.0. Definirea detaliilor suplimentare ale unui obiectiv:

După salvarea modificărilor, vei fi redirecționat către detaliile obiectivului pentru a finaliza procesul. În această secțiune, ai posibilitatea să:

2.1. Vizualizezi și editezi detaliile obiectivului;

2.2. Să adaugi colaboratori, asigurând un efort de lucru în echipă;

2.3. Să definești și să actualizezi rezultatele cheie ale obiectivului;

2.4. Să adaugi rezultate cheie ponderate;

2.5. Să adaugi mai multe ținte per rezultat cheie;

2.6. Să aliniezi obiectivele;

2.7. Să ții evidența istoricului OKR;

 

2.1. Vizualizează și editează detaliile obiectivului:

Cu Mirro este ușor să urmărești progresul obiectivului și chiar mai ușor să decizi dacă un obiectiv a fost atins sau dacă ar trebui abandonat. Din pagina obiectivului, vei putea trimite un mesaj participanților și vei putea face orice modificări ale câmpurilor pe care le-ai definit inițial.

Opțiunea Țintă generală până în prezent îți arată, pe baza datei de începere și de încheiere a obiectivului, care ar trebui să fie rata de finalizare în acel moment. Aceasta reprezintă o estimare, astfel încât îți permite să afli care ar trebui să fie progresul în acest moment pentru a finaliza obiectivul.

 

2.2. Adaugă un colaborator la obiectiv:
Lucrează în echipă - Mirro încurajează munca în echipă, oferindu-ți posibilitatea de a adăuga mai mulți colaboratori la obiectiv, astfel încât să îți poți atinge mai repede scopul. 
Pentru a adăuga un colaborator,  trebuie să accesezi opțiunea Adăugare participanți și vei fi invitat să selectezi din baza ta de date utilizatorii pe care dorești să îi adaugi. Participantul este o persoană care te va ajuta să îți atingi obiectivul, contribuind în mod activ. După salvarea modificărilor, noii participanți vor fi listați în detaliile obiectivului, oferindu-ți posibilitatea de a-i elimina, dacă va fi cazul în viitor.  

Un contributor va putea efectua orice actualizare a rezultatelor-cheie. Numai responsabilul obiectivului va avea dreptul de a efectua orice modificare a obiectivului în sine.

 

2.3. Adaugă un rezultat-cheie la obiectivul creat:
Un obiectiv poate avea de la 2 la 5 rezultate-cheie care te vor ajuta să îți atingi scopul.
Rezultatele-cheie ar trebui să se concentreze pe rezultat, fiind în același timp măsurabile, cu un calendar concret.

Stabilește așteptări precise - definește rezultate-cheie mai bune folosind unități de măsură și valori personalizate, precum și actualizări automate ale scorului obiectivului, completând următoarele informații:

• Titlu: Un titlu scurt și concis pentru a enunța rezultatul-cheie;
• Descriere: O scurtă descriere a rezultatului-cheie;
• Termen limită: Termenul limită al rezultatului-cheie, momentul în care consideri că vei finaliza rezultatul-cheie;
• Unitate: Unitatea de măsură a rezultatului-cheie. Ai libertatea de a alege orice unitate de măsură pe care o consideri potrivită pentru rezultatul tău cheie. Trebuie doar să introduci unitatea de măsură și ești gata de lucru;
• Valoarea inițială și valoarea finală: Valorile care te vor ajuta să măsori mai bine rezultatul tău cheie. Valorile vor fi utilizate pentru a calcula scorul rezultatului-cheie;
• Adaugă un responsabil pentru orice rezultat cheie: dacă dorești, poți adăuga un responsabil pentru orice rezultat cheie, pentru a te asigura că acest KR specific are propriul său responsabil;

După ce ai completat detaliile rezultatului-cheie, va trebui să salvezi modificările pentru a fi reflectate în aplicație.

Atunci când rezultatul-cheie va fi salvat, acesta va fi listat în detaliile obiectivului. Odată ce un rezultat-cheie a fost adăugat la obiectiv, progresul obiectivului poate fi completat numai prin intermediul rezultatului-cheie. Pentru a actualiza progresul obiectivului, va trebui să accesezi opțiunea Actualizare.

Se va deschide o nouă secțiune pentru a-ți permite să actualizezi progresul rezultatului-cheie:

• Valoarea curentă: Vei putea adăuga valoarea actuală a progresului. Între paranteze este indicată valoarea propusă pentru rezultatul-cheie;
• Comentariu: Poți face observații suplimentare cu privire la progresul rezultatului-cheie- felicitându-ți colegii pentru realizare;
• Arată această modificare pe pagina My Mirro și pe profilul participanților: Ai posibilitatea de a selecta dacă această evoluție va fi publicată pe fluxul de date pentru a fi văzută de utilizatori, indiferent de rolul acestora;
  
  

După actualizarea progresului rezultatului-cheie, modificările vor fi listate în detaliile obiectivului și în feed, dacă alegi să le afișezi. Atât bara de progres a rezultatului-cheie, cât și cea a obiectivului vor fi ajustate în consecință. Dacă ai mai multe rezultate-cheie, bara de progres a obiectivului va fi modificată pe baza tuturor rezultatelor-cheie legate.

2.4. Adăugarea rezultatelor-cheie ponderate:
În utilizările avansate ale OKR-urilor, unii utilizători ar putea dori să fie foarte specifici cu privire la cât de important este un rezultat-cheie în completarea scorului general al obiectivului. 
Unii utilizători ar putea dori să atașeze diferite documente la un OKR, cum ar fi rapoarte .xlsx care dovedesc valoarea anumitor KR.

În mod implicit, toate rezultatele cheie dintr-un obiectiv au aceeași „pondere”, ceea ce înseamnă că scorul general al obiectivului este media scorurilor rezultatelor cheie individuale, în %. 

De exemplu, un obiectiv care are 4 rezultate cheie, fiecare rezultat cheie are o pondere de (100/4) = 25% pentru finalizarea generală. Prin adăugarea ponderii pentru fiecare rezultat cheie, înseamnă că poți modifica ponderea individuală a oricărui rezultat cheie, singura constrângere fiind ca suma ponderilor să fie de 100%. Calculul pentru finalizarea globală a obiectivului va fi o medie ponderată a finalizării rezultatelor cheie, în funcție de ponderile respective.

 

Care sunt pașii?
1. adaugă manual un obiectiv;
2. adăugă un rezultat cheie normal la obiectiv; după aceea, vei vedea opțiunea de editare a ponderilor pentru acel rezultat-cheie: va apărea un modul, care prezintă toate rezultatele cheie și un câmp de introducere în dreapta lor. Acest câmp de introducere stabilește procentul de pondere (0-100) pentru fiecare rezultatele cheie. 
Un indicator al sumei totale a procentelor va fi afișat, ajutând utilizatorii să introducă cu ușurință cantitățile dorite;

3. validează scorul total de 100 pentru ponderile rezultatele cheie;



Atunci când adaugi rezultate cheie suplimentare după modificarea ponderilor:
Dacă ai setat ponderi specifice pentru KR-urile adăugate și adaugi un nou KR, vei fi anunțat că ponderea curentă a rezultatelor cheie va fi setată la „0” și trebuie să ajustezi ponderile în consecință;

Atunci când imporți OKR-uri:
Importul de OKR-uri va include o altă setare pentru fiecare rezultat cheie, o coloană numită pondere. Aceasta acceptă valori între 0 - 100, reprezentând ponderi ale anumitor rezultate cheie, disponibile pentru acțiunile de adăugare, actualizare sau ștergere a rezultatelor cheie. Câmpul gol în import (care este valoarea implicită pentru KR neponderate) se va traduce în calculul mediei, deoarece este deja în vigoare. Lasă gol pentru calculul ponderilor egale pentru ca acest OKR va fi indicat în titlul coloanei.

Atunci când atașezi un fișier la un OKR:
Un responsabil de obiectiv sau un contribuitor poate atașa în orice moment diferite documente unui obiectiv. Acțiunea se va face prin intermediul unui modul de încărcare (este posibilă încărcarea multiplă). Documentele atașate vor fi vizibile ca etichete în secțiunea de antet a OKR- sunt disponibile acțiuni de vizualizare, eliminare și descărcare. 


2.5 Adăugarea mai multor targeturi pentru fiecare rezultat cheie: Mai multe targeturi pentru fiecare rezultat cheie vor simplifica structura OKR-urilor, menținând în același timp controlul asupra rezultatelor așteptate.


Vei putea împărți fiecare rezultat cheie în diferite targeturi (de exemplu, targeturi lunare sau etape specifice ale proiectului) care contribuie separat sau împreună la realizarea generală a rezultatului cheie.

Cu siguranță te va atrage noua vizualizare, care aduce claritate și facilitează luarea rapidă a deciziilor pe baza rezultatelor. Nu ne crezi? Privește: Să luăm un exemplu: am creat un rezultat cheie cu un obiectiv general de 30.000 de euro, pentru perioada 1 iunie - 31 august. Pentru a împărți acest obiectiv mare în obiective mai mici, am împărțit suma totală pentru aceste trei luni, după cum se poate vedea:


După aceea, de fiecare dată când actualizez unul dintre aceste targeturi, rezultatul cheie va fi actualizat în consecință:

2.5. Alinierea obiectivelor:
Aliniază OKR-urile mai ușor ca niciodată - stabilește OKR-uri părinte sau derivate, legând metricile de productivitate între ele. Legătura între organizații este posibilă, pentru a permite o flexibilitate deplină.

Poți alinia obiectivele prin adăugarea de obiective părinte sau copil la obiectivul curent. Dacă dorești să aliniezi un obiectiv părinte, noul obiectiv trebuie să fie egal sau mai mare în categorie decât cel inițial. Dacă dorești să aliniezi un obiectiv copil, noul obiectiv trebuie să fie egal sau mai mic în categorie decât cel inițial.

De exemplu, obiectivul de comunicare derivă dintr-un obiectiv organizațional diferit - obiectivul de retenție. În același timp, obiectivul de comunicare poate fi setat ca părinte pentru un alt obiectiv, cum ar fi un obiectiv de echipă:

După adăugarea okr-urilor părinte/copil, modificările vor fi reflectate în detaliile obiectivului, oferindu-ți posibilitatea de a vedea alinierea pe pagina obiectivului sau în secțiunea de prezentare generală a alinierii:

În timp ce te afli în tabelul de aliniere, poți accesa opțiunea Extinde pentru a vedea detaliile celorlalte obiective care sunt legate de obiectivul tău actual. De exemplu, obiectivul de a crește retenția angajaților cu 2% poate fi extins, deoarece este inclus și în altă aliniere.



2.7. Urmărește istoricul OKR:
Urmărește istoricul specific al actualizărilor pe care îl poți partaja cu toată lumea și nu rata niciun detaliu despre ce s-a întâmplat cu un OKR. În secțiunea de actualizări ale obiectivelor poți alfa cum a influențat fiecare actualizare rezultatul general, cum ai lucrat împreună cu colegii și poți vizualiza tot istoricul.

Vei putea interacționa cu fiecare actualizare sau modificare, prin a aprecia postarea, a lăsa un comentariu sau a o distribui altora pentru a sărbători împreună progresul realizat.