Gestionarea echipelor interfuncționale oferă posibilitatea de a aloca aceiași membri în echipe diferite, îmbunătățind comunicarea între utilizatori. Definește atâtea echipe interfuncționale câte sunt necesare!
Adaugă și actualizează toate echipele din compania ta
Pentru a adăuga o echipă nouă în Mirro, va trebui să accesezi modulul Organizare- Echipe- Adaugă o echipă. Atunci când adaugi o echipă nouă, vei avea posibilitatea să completezi numele complet al echipei, membrii și data la care a fost creată echipa.
După salvarea detaliilor, echipa va fi creată și adăugată la listă. Odată ce echipa este creată, vei putea completa profilul acesteia. Fiecare echipă este unică în felul său și acesta este motivul pentru care în Mirro fiecare echipă își poate configura propriul profil. Pentru a face acest lucru, va trebui să accesezi opțiunea Vezi echipă disponibilă pe fiecare card de echipă în parte.
Odată ce accesezi opțiunea Vezi echipă, vei fi redirecționat către o nouă pagină, profilul echipei, unde vei putea vedea toate interacțiunile care implică echipa, cum ar fi kudos oferit, obiectivele generale și detaliile privind timpul liber.
Profilul echipei este împărțit în următoarele secțiuni:
-Secțiunea Privire de ansamblu, care afișează informații despre componentele echipei și valorile companiei cu competențele pentru care echipa a fost avizată în perioada respectivă;
-Secțiunea Detalii unde veți avea posibilitatea de a vizualiza următoarele:
-> O scurtă descriere/biografie despre echipă;
-> Membrii echipei;
-> Obiectivele generale îndeplinite, obiectivele definite la nivelul echipei;
-> Detalii privind timpul liber, inclusiv membrii care sunt în concediu sau care lucrează din birouri diferite de cel principal;
-Fluxul activității echipei, unde veți putea vedea mai multe detalii despre următoarele:
-> Kudosul acordat întregii echipe;
-> Actualizări ale obiectivelor;
-> Schimbările de poziție ale membrilor din echipă;
-> Aniversările de muncă ale membrilor incluși în echipă;
Dacă în viitor dorești să efectuezi orice modificări cu privire la membrii echipei sau la echipa în sine, vei avea posibilitatea de a face acest lucru accesând opțiunea Detalii echipă disponibilă în secțiunea Prezentare generală a echipei.
Odată accesate detaliile, vei putea să vizualizezi toți membrii echipei și să decizi care membru trebuie schimbat sau care trebuie exclus din echipă.
În cazul liderului de echipă, veți putea încheia alocarea acestuia ca lider de echipă sau chiar ca membru în sine.
Pentru un membrul de bază, îi vei putea da statutul de membru al echipei sau îi vei putea încheia alocarea în cadrul echipei. În aceeași secțiune, dacă va fi necesar în viitor, poți, de asemenea, să adaugi membrii noi.
Poți aduce ajustări la nivelul întregii echipe prin editarea numelui acesteia, ștergerea sau dezactivarea ei.
În cele din urmă, atunci când toate detaliile sunt definite despre echipele tale din Mirro, informațiile vor fi disponibile pentru toți utilizatorii din cadrul companiei, indiferent de drepturile de acces pe care le are utilizatorul.
Cum să intri sau să ieși dintr-o echipă
Ca utilizator basic, poți solicita să intri sau să ieși dintr-o echipă, solicitare care trebuie aprobată de liderul echipei.
Pentru a solicita să te alături unei echipe, va trebui să accesezi modulul Organizație- Echipe, iar pentru fiecare echipă din care nu faci încă parte, vei găsi opțiunea Alătură-te echipei:
După ce ai solicitat să te alături echipei, vei vedea că solicitarea ta este în așteptare:
Atunci când accesează o echipă, liderul echipei va putea vizualiza cererile în așteptare, pentru a le aproba sau refuza.
După ce cererea ta va fi acceptată sau respinsă, vei primi o notificare.
Ulterior, dacă decizi să ieși din echipă, va trebui să o soliciți în același mod în care ai făcut-o atunci când ai intrat în echipă.