Cu toții iubim datele, dar ceea ce am putea iubi și mai mult este să avem toate datele stocate într-un mod organizat, într-un singur loc. Noi te-am acoperit! Cu MIRRO este foarte ușor să definești diferite câmpuri personalizate care vor fi stocate pentru a colecta mai multe date despre oamenii tăi.
Iar ceea ce face aceste câmpuri și mai atractive este faptul că sunt personalizabile, astfel încât să poți stoca informații diferite, pentru că ne-am dori să ai flexibilitate, de la detalii privind codul de TVA până la detalii privind studiile.
Adună toate datele într-un singur loc cu doar câteva clickuri
Să luăm un exemplu pentru a ilustra mai bine pașii pe care va trebui să îi urmezi pentru a defini câmpurile personalizate. În calitate de administrator HR, aș dori să stochez mai multe detalii despre Andrew. În primul rând, va trebui să mă asigur că am drepturile de acces corespunzătoare, cum ar fi App settings management pentru a defini câmpurile și Organization Specialist pentru a completa câmpurile în profilul utilizatorului. Pentru mai multe detalii despre drepturile de acces, te rugăm să consulți articolul Cum să acorzi drepturi de acces unui utilizator.
Definește câmpurile personalizate în setările companiei
După ce m-am asigurat că toate drepturile de acces sunt asociate contului meu, am accesat modulul Zonă de administrare- Setări ale companiei- Alte câmpuri specifice, după cum se poate vedea mai jos:
Deoarece câmpurile sunt personalizabile, am putut să adaug cate opțiuni am dorit (în acest caz, unul). Pentru a adăuga un câmp nou, va trebui doar să faci click pe opțiunea de Adaugă și să completezi numele câmpului, codul și variabila pe care o poate lua câmpul. De asemenea, poți lăsa câmpul variabil gol, astfel încât să poți stoca detalii diferite pentru fiecare coleg în parte, cum ar fi numere de TVA diferite.
Completează câmpurile personalizate manual sau utilizând opțiunea de import
Odată ce câmpurile personalizate au fost definite la nivelul companiei, acum este momentul să stochezi datele. Cu MIRRO ai două opțiuni:
1. Stocarea manuală a datelor în câmpurile personalizate:
Poți alege să adaugi manual detalii în câmpurile personalizate, accesând profilul utilizatorului- Vezi datele de angajare- Date personale, așa cum am făcut eu în cazul lui Andrew, când vine vorba de eligibilitatea pentru angajare.
2. Stocarea datelor în câmpuri personalizate utilizând opțiunea de import
Pentru celelalte două câmpuri, am decis să folosesc opțiunea de import. Trebuie să te asiguri că ai contul asociat și cu dreptul de acces Import data pentru a putea accesa secțiunea Import data din modulul Zona de administrare.
Odată ce ați accesat secțiunea Import de date, va trebui să descarci șablonul pentru câmpurile personalizate. În șablon veți avea 3 foi:
- Foaia de lucru în care va trebui să completezi detaliile;
- Foaia Read-me în care poți găsi indicații despre cum să completezi foaia de lucru;
- CompanyVariousData unde vei putea vedea ce câmpuri personalizate au fost deja definite;
Am adăugat detaliile despre Andrew, am salvat fișierul, am revenit în MIRRO, am selectat fișierul și am apăsat pe opțiunea Import.
Odată ce importul a fost gata, am primit o notificare care menționează că procesul este finalizat și că nu au fost întâlnite erori.
Știm că uneori apar greșeli, așa că te vom notifica cu privire la acestea, generând fișierul pentru tine și văzând exact liniile în care informațiile nu au fost completate corect.
Odată ce datele au fost importate, vei vedea modificările în profilul administrativ al colegului tău.