După ce ai terminat de importat datele utilizatorilor, este timpul să editezi detaliile personale ale fiecărui angajat.
Va trebui să accesezi profilul utilizatorului- Vezi datele de angajare. Aici vei găsi opt coloane, fiecare dintre ele putând fi relevantă sau nu pentru detaliile pe care vrei ca angajații tăi să le aibă pe profil. Îți recomandăm să completezi profilul cu cât mai multe informații, astfel încât să poți avea o evidență mai bună a detaliilor.
Dacă selectezi Date personale, vei putea configura elementele de bază ale profilului. În partea stângă vei vedea Date de identificare, Persoane de contact, Date salariale și Alte câmpuri specifice, fiecare secțiune având câmpurile sale opționale/obligatorii.
-Date de identificare: Aici vei găsi informațiile de bază, cum ar fi numele și prenumele, numele afișat, starea civilă (va trebui să alegi o opțiune dintr-o listă oferită de noi), numărul de identificare personală etc;
-Persoane de contact: Aici poți configura persoanele de contact în caz de urgență pentru fiecare utilizator;
-Date privind salarizarea: Aici va trebui să introduceți datele bancare și să bifați câteva căsuțe, spunând dacă angajații au persoane în întreținere, dacă au un handicap sau dacă sunt scutiți de impozit;
-Alte câmpuri specifice: Această opțiune este legată de câmpurile personalizate care pot fi definite în setările companiei;
Opțiunea Detalii poziție arată exact ceea ce spune: informații despre poziția utilizatorului, cum ar fi data angajării (chiar dacă nu este obligatorie, considerăm că acest lucru este foarte util atunci când vine vorba de păstrarea dovezilor privind concediul plătit, și nu numai), data ultimei zile lucrate (în cazul unui contract suspendat sau reziliat ), rolul postului, departamentul, persoana care aprobă concediul și managerul de performanță (nu este obligatoriu ca persoana care aprobă concediul și managerul de performanță să fie aceeași persoană) și locația.
Câmpurile marcate cu asterix sunt obligatorii (de exemplu: Tip de colaborare).
Contract este o opțiune din care poți vedea fiecare aspect al contractului utilizatorului, după ce l-ai importat pe Mirro. Aceste detalii sunt vizibile pentru tine, persoana care are dreptul să adauge acest tip de informații la profilul unui utilizator, și pentru angajatul respectiv.
De aici, poți suspenda contractul (de exemplu, în cazul unui an sabatic), îl poți rezilia sau adăuga un act adițional.
Poți citi mai multe informații despre contracte aici: Cum să activezi un contract în Mirro.
Opțiunea Documente este foarte utilă și cel mai bine este să o folosești atunci când vrei să generezi un document din șablon.
Coloana Concediu te ajută să păstrezi evidența zilelor de concediu plătit disponibile și utilizate de angajat, precum și a evenimentelor speciale, a concediului medical sau de studii. De asemenea, îți permite să adaugi o cerere de concediu în numele angajatului și să adaugi un interval de înghețare.
Flexi Time îți oferă posibilitatea de a solicita unele ore libere sau unele ore recuperate în avans, în numele utilizatorului respectiv. Poți citi mai multe despre această funcționalitate în articolul nostru: Cum să adaugi o cerere de timp flexi
Telemuncă este ideal de utilizat atunci când vrei să faci o cerere de concediu în numele altui utilizator. Este foarte ușor de utilizat și are doar câteva câmpuri pe care trebuie să le completezi cu datele angajatului.
Coloana Drepturi de acces îți permite să vezi ce tip de drepturi de acces are angajatul și poți chiar să adaugi altele dintr-o listă oferită de noi.