Datele de gestionare a utilizatorilor pot fi un pic complicate și copleșitoare atunci când sunt stocate în mai multe locuri. Cu MIRRO, ai posibilitatea de a completa toate detaliile utilizatorului într-un singur loc. Chiar dacă vorbim despre informații private, detalii despre post și fișiere personale, toate sunt disponibile în profilul utilizatorului.
Păstrează toate detaliile privind poziția într-un singur loc
Detalii precum poziția, departamentul și locația sunt mai mult decât importante pentru toți utilizatorii, indiferent de rolul lor în cadrul companiei. Dacă dorești să setezi detaliile menționate, ai două posibilități: fie poți utiliza opțiunea de import (pentru mai multe detalii, vizitează articolul Cum să imporți detaliile utilizatorilor), fie poți completa datele manual.
Pentru a actualiza manual datele, va trebui să accesezi opțiunea Vezi datele de angajare din profilul utilizatorului și să mergi la fila Detalii post. Asigură-te că ai drepturile de acces corespunzătoare pentru a efectua modificările, ca Specialist organizație. Pentru mai multe detalii despre drepturile de acces, te rugăm să vizitezi articolul Cum să acorzi drepturi de acces unui utilizator.
O modalitate și mai rapidă de a accesa fila Detalii poziție este să cauți după numele colegului tău în bara de căutare și să accesezi link-ul rapid, după cum se vede mai jos:
Odată ce accesezi fila Detalii poziție, veți putea defini următoarele:
1. Identificatorul angajatului: un identificator unic care te va ajuta să marchezi înregistrarea respectivă ca fiind unică față de orice altă înregistrare și să o folosești ca referință unică și cu alte sisteme;
2. Data angajării și Data ultimei activități: câmpuri care vor fi completate automat dacă stochezi contractele în MIRRO. Dacă dorești să actualizezi câmpurile manual, asigură-te că bifezi opțiunea de sub fiecare câmp.
3. Rolul postului: trebuie să te asiguri că ai definit rolurile interne în MIRRO pentru a putea asocia un post cu utilizatorul. Pentru mai multe detalii despre rolurile interne, te rugăm să consulți articolul Cum să stabilești rolurile interne în compania ta. Dacă dorești să actualizezi un rol de post existent pentru un utilizator, vei utiliza aceeași opțiune.
Atunci când actualizezi poziția unui coleg, te rugăm să reții că poți posta o felicitare publică pe My Mirro, astfel încât succesul unei persoane să fie sărbătorit împreună, după cum se poate vedea mai jos:
4. Tipul de muncă: Poți alege dacă un coleg este angajat sau contractant în rubrica Tip de muncă. Vei putea face distincția între angajați și contractori, având în vedere că modul în care aceștia se bucură de viață alături de Mirro.
Tipul de configurare a muncii este ușor de gestionat din profiluri, iar această distincție este deja inclusă în People Insights ( asigură-te că ai drepturile de acces corespunzătoare), precum și în Management utilizatori.
5. Departament: Poți asocia utilizatorul cu un anumit departament, asigură-te doar că ai departamentele deja definite. Pentru mai multe detalii, te invit să accesezi articolul Cum să definești departamentele din compania ta. Vei putea vizualiza fiecare coleg și departamentul său în modulul Organizație- Management utilizatori.
6. Aprobator de timp liber: Persoana care aprobă timp liber va fi persoana care va aproba toate cererile legate de prezența colegului. Persoana care aprobă timpului liber poate fi diferită de managerul de performanță.
7. Managerul de performanță: Managerul de performanță este persoana care coordonează colegul tău în ceea ce privește evaluarea, analizele de performanță și toate procesele legate de managementul performanței.
De asemenea, ai posibilitatea de a importa detalii despre managerii de performanță și aprobatorii de time-off.
8. Locație: Câmpul locație este important atunci când se aplică regulile de concediu. Pentru a putea defini reguli diferite în funcție de diferite locații, locația trebuie să fie completată în mod corespunzător.
După ce toate detaliile sunt adăugate și definite, asigură-te că salvezi modificările, astfel încât acestea să se reflecte în aplicație.