Mirro facilitează procesul de configurare prin utilizarea importurilor. Poți importa mai multe informații în aplicație:
- Utilizatori și detaliile acestora
- Linii de management
- Contracte de muncă
- Responsabili și coordonatori de performanță
- Solduri de timp liber
- Zile de reportare
- Echipe
Fișierele de import acceptă formatul .xlsx, iar șabloanele de import sunt disponibile pentru descărcare. Pentru un import reușit, te rugăm să ții cont de formatarea datelor din șabloanele descărcate
Importă echipe
Gestionarea echipelor interfuncționale oferǎ posibilitatea de a aloca aceiași membri în echipe diferite, îmbunătățind comunicarea între utilizatori. Definește atâtea echipe interfuncționale câte sunt necesare!
În Mirro, poți adăuga o echipă manual sau prin import, în funcție de nevoile tale.
Pentru a importa o echipă, va trebui să accesezi modulul Zona de administrare- Import date- Import echipe:
De aici, va trebui să faci click pe Descarcă șablon și să completezi exportul cu detaliile echipei tale. Importul vă permite să imporți atât echipe, cât și membri ai echipei, așa că te rugăm să fii atent la foile din document.
Pentru a importa membrii echipei, echipa trebuie mai întâi creată
După ce ai completat fișierul cu date, salvează-l și întoarce-te în Mirro, unde poți simula importul sau importa direct.
Pentru a te asigura că toate detaliile sunt completate în mod corespunzător, vei avea mai întâi posibilitatea de a simula importul. Atunci când faci o simulare, aplicația te va anunța dacă informațiile din fișier sunt corecte sau nu. Diferența dintre procesul de simulare și procesul de import constă în opțiunea: Salvează echipele cu toate liniile valide* care ar trebui să fie deselectată atunci când efectuezi o simulare
După ce simularea a fost finalizată, vei fi redirecționat către pagina Istoric import, unde vei putea descărca fișierul importat pentru a vedea erorile, dacă apar erori. În același timp, atunci când procesul este finalizat, vei fi notificat, oferindu-ți posibilitatea de a descărca fișierul din notificare.
Dacă preferi să adaugi o echipă manual, poți consulta articolul nostru Cum să definești echipele din compania ta;
Q&A
1. Ce se întâmplă dacă am o echipă existentă pe care doresc să o actualizez?
Dacă echipa există deja, o poți actualiza folosind opțiunea Import echipe. Urmărește pașii de mai sus, scrie numele echipei pe care vrei să o actualizezi și datele noi pe care vrei să le adaugi;
2. Pot actualiza utilizatorii dintr-o echipă existentă?
Da! Poți adăuga utilizatori într-o echipă sau le poți actualiza informațiile deja existente în acea echipă, folosind foaia TeamMembers din același fișier;