Știm cât de dinamică poate fi politica de concediu de la o companie la alta, și stocarea tuturor informațiilor în Excel, pe hârtie și în drive poate deveni copleșitoare. Acesta este motivul pentru care, cu MIRRO, vei putea seta reguli generale de concediu aplicabile pentru toți colegii sau reguli individuale de concediu aplicabile fiecărui coleg în parte.
Dacă tocmai ai început să folosești MIRRO, va trebui să te asiguri că accesezi balanța de concedii a utilizatorului. Pentru a deschide balanța de concedii, trebuie să definești Regulile de concediu; gândește-te la ele ca la o bază pe care vei construi restul politicii de concediu.
După ce ai accesat balanța de concedii, o poți personaliza accesând fila de Concedii din profilul personal al utilizatorului. Pentru a face acest lucru, va trebui să accesezi opțiunea Vezi datele de angajare- Concedii. Asigură-te că ai drepturile de acces necesare pentru a efectua modificările, cum ar fi Organisation specialist și Time-off Approver. Pentru mai multe detalii despre drepturile de acces, poți vizita articolul Cum să acorzi drepturi de acces unui utilizator.
O altă modalitate de a accesa opțiunea Concedii, este să cauți numele colegului în bara de căutare și să accesezi link-ul rapid, după cum poți vedea mai jos:
Odată accesată opțiunea de Concedii, vei găsi mai multe opțiuni pentru a personaliza balanța de concedii.
1. Vizualizează balanța de concediu a utilizatorului:
-Zile disponibile acum: zilele de concediu acumulate, calculate pe baza celei de-a treia coloane. Acestea vor fi zilele la care utilizatorul are dreptul să le folosească în momentul actual, conform perioadei de lucru de la data angajării sau de la începutul anului. Chiar dacă în exemplul dat, Andrew are 37 de zile disponibile acum, Andrew va putea solicita și mai multe zile. Nu există nicio restricție aplicată atunci când se adaugă cererea de concediu;
Gândiți-vă la cazurile în care un utilizator are nevoie de un concediu de maternitate sau de un an sabatic sau chiar doar de o perioadă de odihnă.
Există două tipuri de ajustări pe care le puteți efectua manual:
Ajustarea va avea un impact imediat asupra soldului, oferindu-i colegului dumneavoastră posibilitatea de a rezerva imediat o zi de concediu. Aceasta este o ajustare unică și puteți decide dacă doriți să o vedeți în rapoartele de salarizare și dacă ar trebui să fie reportată în anul următor în cazul în care colegul dvs. nu o utilizează.
Zilele bonus sunt zilele care sunt deduse primele din soldul utilizatorului.
Știm că anul fiscal poate să nu fie același pentru fiecare companie, așa că acum îl poți edita în funcție de nevoile tale!
Poti edita anul fiscal din modulul Zona administrare- Setări ale companiei- Adresele companiei. De aici, poți face click pe orice locație și vei vedea câmpul Începutul anului fiscal.
Să luăm un exemplu:
Să spunem că anul fiscal în compania ta începe la 1 ianuarie, iar tu vrei ca bonusul să expire în octombrie, în același an.
Va trebui să bifezi câmpul și să completezi spațiul gol cu 9, astfel încât bonusul să expire în prima zi a celei de-a 10-a luni din an.
După ce faci clic pe Ajustează balanța, soldul utilizatorului va fi actualizat automat, iar tu vei putea vedea noua regulă, cu opțiunea de a o șterge:
3.2. Ajustează regulile de concediu plătit pentru acest utilizator pentru perioadele în care unul dintre colegii tăi își renegociază contractul și primește două zile suplimentare care se vor adăuga la zilele normale de concediu. 
Atunci când definești o astfel de regulă, asigură-te că verifici următoarele câmpuri, dacă este cazul:
-Se repetă în fiecare an: dacă zilele vor fi aplicate anual;
-Cu plată: dacă zilele suplimentare sunt plătite sau nu - informația este importantă pentru rapoartele de salarizare;
-Zilele libere se reportează în anul următor şi expiră după X luni: dacă zilele ar trebui să fie reportate în cazul în care utilizatorul nu le folosește;
-Necesită aprobare de la manager/coordonator: verifică întotdeauna acest câmp;
4. Adaugă o cerere de concediu pentru colegul tău:
Uneori se poate întâmpla ca unul dintre colegii tăi să anunțe pe termen scurt că are nevoie de o zi liberă. În astfel de situații, vei putea să adaugi o cerere de concediu în numele colegului tău, după cum se poate vedea mai jos: 
Atunci când adaugi cererea de concediu, asigură-te că alegi cererea de concediu corespunzătoare din normele existente care au fost definite și completează toate câmpurile aplicabile. Odată ce cererea de concediu este adăugată, se va trimite o notificare managerului direct al utilizatorului, iar utilizatorul va fi notificat și soldul va fi actualizat automat.
5. Verifică istoricul soldului:
Regulile de concediu individual sunt un pic mai prietenoase cu oamenii. Fie că acorzi câteva zile bonus, fie că vrei să schimbi regulile individuale pentru cineva, vei putea urmări aceste modificări în istoricul soldului și vei putea șterge aici orice modificări nedorite.