Cu Mirro este mai ușor să păstrezi toate documentele publice într-un singur loc. Poți încărca diferite tipuri de documente, cum ar fi anunțuri, proceduri generale sau informații care ar trebui să fie vizibile pentru toți utilizatorii.
Încarcă și partajează documente cu colegii tăi
Pentru a încărca un document nou și a-l face public, tot ce trebuie să faci este să accesezi modulul Documente- Documente publice. Aici vei avea posibilitatea de a încărca unul sau mai multe fișiere deodată. Pentru a face acest lucru, va trebui să te asiguri că ai atribuit dreptul de acces numit Document requests management. Pentru mai multe detalii despre drepturile de acces, te rugăm să vizualizei articolul Cum să acorzi drepturi de acces unui utilizator.
Odată ce un document este încărcat, acesta va fi făcut public automat pentru toți utilizatorii.
Odată ce un document este încărcat, ai posibilitatea de a:
-descărca documentul pentru referințe viitoare;
-să modifici detaliile documentului, cum ar fi numele acestuia din aplicație și data de expirare;
-să ștergi documentul dacă acesta nu mai este utilizat;
Atunci când încarci un document, vei putea adăuga o dată de expirare pentru acesta, facilitându-ți monitorizarea diferitelor campanii care sunt active pentru perioade scurte, prin sortarea fișierelor din secțiune.
Păstrează toate documentele tale publice într-un singur loc cu Mirro!
Secțiunea este disponibilă atât pentru administratori, cât și pentru utilizatorii de bază, dar numai administratorii cu drepturi corespunzătoare vor putea posta documentele.