Cu Mirro, nu este nicio surpriză că ne place să păstrăm lucrurile simple și la îndemână. Acum, ai opțiunea de a ține evidența documentelor fiecărui utilizator, de la contracte, anexe, certificări și multe altele.
Pentru a face acest lucru, mai întâi, va trebui să te asiguri că ai drepturile de acces corecte, care sunt Organization specialist, App settings management, and Document requests management. Pentru mai multe informații poți consulta articolul Cum să acorzi drepturi de acces unui utilizator.
Apoi, va trebui să accesezi profilul administrativ al utilizatorului- opțiunea Vezi date de angajare- Documente.
Vei vedea o listă cu celelalte documente încărcate anterior (dacă există) și poți fie să adaugi un singur document, fie mai multe odată.
Dacă alegi să adaugi manual un document, va trebui să completezi câmpurile obligatorii (numele, utilizatorul pe al cărui profil încarci documentul și categoria) și un câmp care nu este obligatoriu, data expirării. De asemenea, poți alege dacă vrei ca documentul să fie privat sau public pentru utilizator. Nu în ultimul rând, va trebui să alegi documentul și să dai click pe încarcă.
Dacă alegi opțiunea de a încărca mai multe documente, va trebui să completezi categoria, utilizatorul și data de expirare, dacă este necesar, iar documentele vor fi încărcate automat cu numele salvat pe PC-ul tău. Poți modifica numele și nu numai făcând click pe Editare, sau poți șterge sau descărca documentul.
Pentru a simplifica lucrurile, poți genera un șablon, îl poți completa și încărca odată ce ai toate informațiile necesare.
Poți citi mai multe despre definirea modelelor în articolul Cum să definești modele de documente.
De asemenea, poți căuta o anumită categorie sau un anumit tip de document, utilizând filtrele menite să te ajute.
Dacă dorești să vizualizezi toate documentele care au fost încărcate în platformă pentru toți utilizatorii poți accesa modulul Documente- Toate documentele.
Poți citi mai multe în articolul Cum să gestionezi toate cererile de documente din cadrul companiei tale