![mirro_logo_pnk_slogan.png]](https://help.mirro.io/hs-fs/hubfs/mirro_logo_pnk_slogan.png?height=40&name=mirro_logo_pnk_slogan.png){kind=logo}
Unde găsești aceste opțiuni?
Ambele opțiuni sunt disponibile la nivelul oricărei sesiuni de check-in active. Accesează modulul Performanță (Performance) din meniul principal de navigare, mergi la secțiunea Sesiuni de check-in (Check-in session) și fă click pe Mai multe opțiuni (More options), așa cum poți vedea în captura de ecran de mai jos:
Acum sa intelegem cum funcționează cele două opțiuni
Mirro oferă acum două modalități distincte de a încheia o sesiune și este important să înțelegi diferențele înainte de a acționa — deoarece fiecare are un impact diferit asupra check-in-urilor deschise.
1. Finalizează : Folosește această opțiune atunci când vrei să oprești sesiunea din a genera noi check-in-uri, dar ești de acord ca angajații și managerii să termine check-in-urile care sunt deja în desfășurare. Când dai Finalise pe o sesiune:
- Nu se vor mai declanșa check-in-uri noi;
- Check-in-urile care sunt deja începute — fie în stautusl de ciornă, neinceput sau deja partajate — rămân deschise și pot fi finalizate în continuare;
- Sesiunea trece în statusul Finalizată;
Aceasta este alegerea potrivită atunci când vrei să închizi sesiunea oficial, dar unii colegi sunt încă la jumătatea procesului și vrei să le oferi șansa de a-l termina.
2. Închidere forțată - Folosește această opțiune atunci când vrei o încheiere clară și imediată pentru tot. Când dai Force Close pe o sesiune:
- Nu se vor mai declanșa check-in-uri noi;
- Toate check-in-urile care sunt deschise în prezent, fie că sunt neîncepute sau în curs de desfășurare, sunt închise imediat și nu mai pot fi completate;
- Sesiunea trece în statusul Finalizată și toate check-in-urile sunt marate ca Finalizat - Inchis forțat
Aceasta este alegerea potrivită la sfârșitul unui ciclu de evaluare, atunci când ai nevoie de o limită clară și nu vrei să lași în urmă check-in-uri deschise și nesoluționate.
Opțiuni disponibile în funcție de statusul sesiunii:
Status Sesiune Finalizează (Finalise) Închidere Forțată (Force Close) Ciornă (Draft) Indisponibil Indisponibil Activă (Active) ✅ Disponibil ✅ Disponibil Finalizată (Finalised) Indisponibil ✅ Disponibil
💡 Nota: Opțiunea Force Close rămâne disponibilă chiar și după ce o sesiune a fost deja finalizată. Acest lucru înseamnă că, dacă folosești opțiunea Finalise pe o sesiune și decizi ulterior că vrei să închizi check-in-urile deschise rămase, te poți întoarce oricând să faci acest lucru, fără să fie nevoie de nicio altă acțiune în prealabil.
Ce se întâmplă când se schimbă managerul în timpul unei sesiuni active?
Când managerul de performanță se schimbă în timp ce un check-in este deja în desfășurare, Mirro gestionează aceasta tranziție in mod automat .
Iată ce se întâmplă în funcție de etapa în care se află check-in-ul:
- Dacă check-in-ul este în stadiul de ciornă — noul manager preia procesul exact de unde l-a lăsat cel anterior. Acesta va avea de parcurs pasul Publică și discută "" și Finalizează , indiferent dacă angajatul și-a partajat sau nu deja răspunsurile.
- Dacă check-in-ul a fost deja partajat de managerul anterior— răspunsurile managerului andterior sunt păstrate, iar noul manager mai trebuie doar să completeze pasul "Finalizează". Angajatul a văzut deja răspunsurile managerului andterior, așadar nicio informație nu se pierde.
În ambele cazuri, pașii ce țin de angajat nu sunt afectați. Dacă are o ciornă în lucru, poate continua să lucreze la ea. Dacă și-a partajat deja răspunsurile, pur și simplu trebuie să aștepte ca noul manager să finalizeze procesul.
Ce se întâmplă când un angajat părăsește compania?
Dacă un angajat pleacă în timp ce un check-in este deschis, acesta nu se închide automat în momentul plecării. Se va închide la finalul sesiunii sau poate fi închis forțat manual în orice moment de către un utilizator cu unul dintre următoarele drepturi de acces: Company Performance Admin, Department Performance Administrator și/sau Check-in Session Publisher.
Întrebări frecvente
* trebuie sa recunoastem ca nu există articol fără această secțiune, nu-i așa? Și pe deasupra, este super utilă!)😀
-
Pot închide forțat check-in-uri individuale fără să închid întreaga sesiune?
Da. Un utilizator care are unul dintre următoarele drepturi de acces: Company Performance Admin, Department Performance Administrator și/sau Check-in Session Publisher poate actiona optiunea "Închide forțat" pe check-in-uri individuale în orice moment, independent de statusul general al sesiunii. Acest lucru este extrem de util atunci când contul unui manager a fost dezactivat, iar check-in-urile sale trebuie rezolvate. Opțiunea este disponibilă la nivelul check-in-ului de performanță, așa cum se vede în captura de ecran de mai jos:
-
Dacă finalizez o sesiune și încă mai există check-in-uri deschise, mă pot întoarce mai târziu să le închid forțat?
Da. Opțiunea Închidere forțată rămâne disponibilă pe o sesiune deja finalizată, astfel încât să poți închide orice check-in-uri deschise rămase exact atunci când ești gata să o faci.
-
Ce se întâmplă cu un check-in dacă este dezactivat contul managerului de performanță?
Mirro va căuta automat managerul de performanță curent asignat angajatului și va actualiza check-in-ul în mod corespunzător. Dacă momentan nu este asignat niciun manager, check-in-ul va rămâne deschis până în momentul în care unul va fi desemnat, clipă din care procesul va fi preluat și finalizat de acesta.