În acest articol vei găsi o prezentare clară a pașilor care trebuiesc urmați în aplicație în timpul procesului de onboarding pentru configurarea platformei ca administrator.
1. Revendică-ți contul
Vei primi un e-mail trimis de echipa noastră de vânzări, e-mail care va conține acreditările tale pentru a-ți revendica contul.
Contul pe care îl vei primi are toate drepturile de acces care te vor ajuta să configurezi toate informațiile companiei tale
2. Definește setările companiei
De la logo, la valorile și adresele companiei, poți defini toate setările și informațiile de bază.
Poți citi mai multe informații despre Cum să-ți configurezi setările generale ale companiei aici.
3. Importă utilizatorii
Completează cât mai multe detalii. Îți recomandăm să acorzi timp la începutul procesului pentru a aduce toate informațiile în platformă, astfel încât să nu trebuiască să îți faci griji mai târziu!
Consultă articolul nostru Cum să imporți detaliile utilizatorilor.
4. Familiarizează-te cu drepturile de acces
De fiecare dată când un utilizator este adăugat în platformă, acesta va primi drepturi de acces de bază.
Poți atribui fiecărui utilizator drepturile de acces corecte. Află ce face fiecare drept de acces consultând articolul nostru despre Cum să acorzi drepturi de acces unui utilizator
5. Verifică și definește organigrama
Există două tipuri de organigrame:
-organigrama de utilizatori;
-organigrama departamentală;
După ce ai adăugat deja utilizatori în Mirro, acum poți configura organigrama utilizatorilor.
Pentru a crea organigrama departamentelor, va trebui mai întâi să le definești. Poți găsi toți pașii citind articolul nostru Cum să definești departamentele din compania ta.
6. Importul managerilor și coordonatorilor
Importurile sunt foarte distractive atunci când toți pașii sunt explicați într-un mod clar. Citește articolul nostru Cum să imporți manageri de performanță și aprobatori de concediu de odihnă.
7. Importul contractelor
Există două modalități de a importa contracte:
-poți importa doar situația curentă a contractelor;
-poți importa istoricul complet al contractelor;
Dacă imporți doar situația curentă a contractelor și apoi decizi că ai dori să ai istoricul contractelor (de exemplu: act adițional, suspendare etc.), va trebui să le procesezi manual.
După ce ai găsit cea mai bună opțiune pentru tine, poți verifica articolul Cum să imporți detaliile unui contract.
8. Setează soldul de concedii pentru colegii tăi
Mai întâi trebuie să construim soldul urmând pașii:
a) Definește regulile de concediu în conformitate cu politica de concediu a companiei tale- citește mai multe despre aceasta în articolul Cum să definești regulile de concediu;
b) Dacă există cazuri în care o parte dintre colegii tăi primesc mai multe zile de concediu- atunci consultă articolul Cum să setezi reguli de concediu;
c) Importă zilele reportate: acest proces se referă la situația soldului concediilor la sfârșitul anului precedent- poți urma pașii din articolul nostru Cum să imporți zilele reportate;
Odată ce soldurile au fost construite, trebuie să le actualizăm, aducându-le la situația actuală. Pentru aceasta, va trebui să realizezi un import al cererilor de concediu. Pentru a afla mai multe despre acest lucru, accesează articolul Cum să imporți cererile de concediu.
9. Definește intervalul de timp dintre evaluările de performanță
Cât de des dorești să aibă loc check-in-urile dintre angajați și managerii lor?
Găsește cel mai bun interval de timp pentru compania ta și urmează pașii din articolul nostru Cum să îndrumi oamenii spre evaluările de performanță.
10. Invită toți utilizatorii în platformă
Acum că totul este configurat, este timpul să inviți toți utilizatorii să se bucure de ce treabă minunată ai făcut!
Accesează modulul Organizație- Management utilizatori. Poți fie să inviți câte un utilizator pe rând, fie să alegi opțiunea invitație în masă.
11. Bucură-te de Mirro!
Un kudos pentru tine pentru că ai făcut o treabă atât de bună!
Pentru că ești atât de cunoscător în Mirro, este timpul să oferi tuturor un training despre cum să se bucure de el.