Cum să imporți departamentele în Mirro

Organizarea structurii companiei tale este esențială, iar cu Mirro, procesul este simplu, prietenos și intuitiv! Fie că ai nevoie să actualizezi ierarhia departamentelor, numele acestora sau coordonatorii, funcționalitatea noastră de import te ajută să rezolvi totul dintr-o singură mișcare. Urmează pașii de mai jos pentru a face magia să se întâmple. ✨

Înainte de a importa departamentele și ierarhia lor, asigură-te că acestea sunt deja create în Mirro, fie prin importul utilizatorilor (https://help.mirro.io/mirroknowledge/how-to-import-users-details), fie direct din interfață.

Pasul 1 – Zona de import

Navighează în meniul principal din partea stângă a ecranului. Mergi la Zona de administrare -> Departamente). Așa cum este ilustrat în imagine, vei găsi butonul Import departments (Importă departamente) în colțul din dreapta sus. Dă click pe el pentru a deschide fereastra de configurare.

Pasul 2: Descarcă șablonul (Template-ul)

Odată ce fereastra de import este deschisă, noi îți punem la dispoziție formatul exact pe care trebuie să-l completezi. Trebuie doar să faci click pe butonul "Descarcă template":

Pasul 3: Completează fișierul Excel Deschide fișierul descărcat, numit Import_department_hierarchy_template.xlsx. Vei observa că este împărțit în trei tab-uri (sheet-uri): Import, ReadMe (care conține instrucțiuni detaliate) și Departments (unde este afișată lista curentă a departamentelor tale).

Pentru a-ți pregăti actualizările, vei lucra exclusiv în tab-ul Import, folosindu-te de următoarele informații:

Department ID (ID-ul departamentului): Acest ID numeric poate fi găsit în sheet-ul Departments. Este esențial să folosești acest ID pentru a face modificări.
Coordinator (Coordonator / HoF - Head of Department): În această coloană, poți completa fie cu adresa de e-mail a coordonatorului, fie cu identificatorul său unic de angajat /marca (employee identifier).
Immediate Upper Level ID (Departamentul Părinte): Pentru a construi corect ierarhia, trebuie să asociezi fiecare departament cu un departament părinte. Folosește aici ID-ul numeric al departamentului părinte (pe care, de asemenea, îl poți copia cu ușurință din sheet-ul Departments).

Pasul 4: Încarcă și importă datele

După ce te-ai asigurat că toate informațiile din tab-ul Import sunt corecte, salvează fișierul. Întoarce-te în aplicația Mirro, dă click pe „Choose file” (Alege fișier) în fereastra de import pentru a selecta documentul completat, și apasă pe butonul Import.

Și asta e tot! Structura departamentala a organizatiei tale este acum perfect actualizată. 🎉